Sistemātiska dažādu izstāžu un gadatirgu organizēšana lielākajā daļā pasaules valstu ir svarīga ekonomikas nozare. Krievijas tirgus infrastruktūru raksturo arī tik strauji augošs bizness kā izstādes un godīgas aktivitātes. To veicina ne tikai dinamiskā vietējo tirgu attīstība, investīcijas ekonomikā, bet arī pašu reģionu straujā attīstība, jo tas ir viens no ekonomikas attīstības virzītājspēkiem.
Izstādes darbības jēdziens un kāpēc tas ir nepieciešams
Šīs aktivitātes mērķis ir atrast racionālākos saziņas veidus starp tirdzniecību un rūpniecību, meklēt jaunus tirgus valstī ražotajām precēm. Pašlaik izstāžu organizēšanai Krievijā ir pietiekams skaits nepieciešamo profesionālo resursu:
- menedžeris;
- ekonomisks;
- tehnoloģiskā;
- tehniskā;
- mājsaimniecība;
- reklāma;
- informatīvs.
Izstāžu darbības attīstības un tehnoloģijas vispārējie jautājumi Krievijā jau ir pietiekami izpētīti. Pašlaik tās efektivitātes tēma kļūst aktuālāka.
Iemesls tam bija noteiktas izmaiņas valsts ekonomikā: laika posms, kad strauji uzkrājās kapitāls, tika aizstāts ar konkurences periodu.
Nozares stāvoklis šodien valsts ekonomiskajā segmentā
Tagad daudzi vietējā biznesa pārstāvji saprot, ka izdevīgāk ir nevis vest viņus uz ārzemēm, bet gan ieguldīt savā ekonomikā. Pat konkurences būtība mainās: ražotājiem un izplatītājiem tagad rūp ne tik daudz paša produkta reklamēšana, bet gan labuma izklāsts, ko pircējs iegūs, izvēloties konkrētu zīmolu. Tāpēc preču ražošanas un pārdošanas organizāciju un uzņēmumu izstāde un godīgas aktivitātes ir vērstas uz pieprasījuma radīšanu pēc pārdotā objekta. Šajā sakarā tiek atzīmēta visa veida gadatirgu un izstāžu organizēšanas nozīme.
Šie pasākumi ir paredzēti, lai iepazīstinātu ieinteresēto auditoriju ar konkrētās nozares attīstību un tās ražotajām precēm un pakalpojumiem un identificētu pieprasījumu pēc tām. Viņu vērtība ir radīt situāciju, kad eksponents komunicē ar potenciālo pircēju. Jo profesionāli organizēta izstāde, jo lielāku labumu no tās jūs varat sagaidīt. Skumji, ka šobrīd Krievijas izstāžu organizatori šo problēmu risina neprofesionāli: neīsteno progresīvu pieeju savai organizācijai un neadekvāti novērtē šīs darbības rezultātus. Daudzi izstādes dalībnieki nezina par viņu dalības izstādē neefektivitāti, jo viņiem nav mehānisma, lai adekvāti novērtētu pasākuma organizāciju.
Neskatoties uz to, šajā virzienā jau ir sperti daudzi soļi: ir veikta organizatorisko metožu klasifikācija, uz kuras pamata tiek veikta aprakstīto pasākumu plānošana un organizēšana:
- teorētiskie modeļi, kas satur analīzi un ieteikumus, kuru ietvaros uzņēmums piedalās izstādē;
- analītisko datu vākšana par uzņēmuma darbību ievietošanas laikā;
- izstādes aktivitātes vispārīgā informācijā un tās organizēšanas noteikumi.
Izstāžu pasākumu formas
Izstāžu (gadatirgu) pasākumu organizēšanas formas ir ļoti plašas un spēj apmierināt tirgus dalībnieku pieprasījumus. Pašlaik šie pakalpojumi tiek īstenoti šādos pasākumos: izsoles, tematiskās nedēļas, izstādes, simpoziji, saloni, gadatirgi, konferences, festivāli, apmaiņas, degustācijas utt.
Neskatoties uz acīmredzamo līdzību, šādi notikumi savā starpā atšķiras pēc vairākām pazīmēm:
- mērķis;
- organizācijas pasūtījums;
- dalības metode;
- iesaistīto dalībnieku un ieinteresēto apmeklētāju sastāvs utt.
Pašlaik aktivitātes, par kurām tiek diskutēts šajā rakstā, galvenokārt tiek pārstāvētas gadatirgos un izstādēs, kas notiek šādi:
- gadatirgi;
- dažādu līmeņu izstādes (starptautiskas, reģionālas, pilsētas utt.);
- specializētās izstāžu zāles utt.
Kongresa aktivitāšu iezīmes
Kongresa un izstāžu darbība ir tikpat spēcīgs reklāmas līdzekļu komplekts, kas reklamē dažādus produktus un pakalpojumus. Turklāt šīs jomas priekšrocība tiek uzskatīta par iespēju ātri apmainīties ar informāciju. Darbības jomā ietilpst dažādu formātu un mēroga pasākumu organizēšana. Parasti tās ir:
- simpoziji;
- Forumi
- semināri;
- kongresi;
- Augstākā līmeņa sanāksmes
- konferences utt.
Bieži vien šis izstādes un godīgas uzņēmējdarbības vektors tiek saukts par “notikumu virzītu”, ko izskaidro tūrisma sastāvdaļa. Kongresa un izstāžu pasākumiem ir būtiska ietekme uz profesionāla biznesa tūrisma veidošanos un attīstību reģionālā, nacionālā un starptautiskā mērogā. Svarīgi atzīmēt, ka šādas izstādes veicina divu cilvēku kategoriju apmeklējumus. Pirmajā grupā ietilpst tiešie izstāžu dalībnieki, kuri meklē veidus, kā reklamēt, un klienti, lai pārdotu savas preces. Otrā grupa ir cilvēki, kas apmeklē izstādes, lai iepazītos ar izstrādājumiem un turpinātu tos iegādāties, noslēgtu ilgtermiņa sadarbības līgumus vai piegādes.
Izstāžu darbības pamati kongresu tūrisma jomā ir valsts ekonomiskās attīstības pamats. Nozares uzdevums ir radīt jaunus un optimizēt funkcionējošus uzņēmumus visās ekonomikas nozarēs, kā arī piesaistīt līdzekļus no ārvalstu investoriem, kuru ienākšana kļūs par noteicošo faktoru gatavībā turpmākai profesionālā biznesa tūrisma izaugsmei.
Muzeju vieta valsts izstāžu darbībās
Mūsdienu izstāžu aktivitātes savā sistēmā ietver vēl vienu svarīgu kultūras un izglītības vektora elementu. Izmaiņas valsts sabiedriskajā dzīvē divdesmitā gadsimta beigās negatīvi ietekmēja muzeju izstādes, kuru galvenais uzdevums bija izglītot tautu, iepazīties ar tēlotājmākslas stilu un orientēties dažādos žanros. Tā laika izstāde un izstāžu aktivitātes gandrīz nonāca strupceļā. Strādājot vairāk nekā 20 gadus "vienas dienas" izstāžu režīmā, šodien muzeji turpina strādāt pēc vienas un tās pašas shēmas.
Aktīvās muzeju un izstāžu aktivitātes tiek saglabātas tikai iestādēs, kuras ir gatavas lepoties ar pasākumu mobilitāti. Tas ļauj komerciālajiem un nekomerciālajiem izstādes vides dalībniekiem ātri reaģēt uz sabiedrības pieprasījumiem, iepazīstināt pētījuma materiālus ar izstāžu darbu un nodrošināt tos apmeklētājiem.
Neskatoties uz to, ka muzeju un izstāžu darbība ir gandrīz identiski jēdzieni, pēdējo ekonomiskā sastāvdaļa ir augstāka prioritāte valsts līmenī.
Izstādes un godīgu aktivitāšu vērtība
Tā kā Krievijas ekonomika ir tālu attīstījusies, pašreizējā posmā izstādes un godīgas aktivitātes tiek uzskatītas ne tikai par cenu noteikšanas, potenciālo partneru meklēšanas, kapitāla piesaistīšanas instrumentu, bet arī par ražošanas stimulētāju, kura pamatā ir liels zinātniskais potenciāls, kā instrumentu mijiedarbībai starp reģionālajiem un starptautiskajiem tirgiem.
Izstāžu organizēšana nozīmē tādu ekonomisko telpu, kurā tehnoloģijas, pakalpojumi un preces varētu brīvi kustēties, varētu parādīties inovatīvas uzņēmējdarbības metodes. Pašlaik ne tikai eksporta-importa apmaiņas organizēšana kļūst atkarīga no izstāžu un godīgām aktivitātēm, bez tā tiek kavēta teritoriju ekonomiskā attīstība valstī. Tas notiek tāpēc, ka šāda veida darbībās ir ievērojams integrācijas potenciāls, priekšrocības salīdzinājumā ar citiem sakaru veidiem un spēja salīdzināt valsts ekonomiku ar pasauli.
Izstāžu un gadatirgu veidi un atšķirības
Starptautiskā klasifikācijas sistēma ļauj sadalīt izstādes (gadatirgus) pēc šādiem kritērijiem:
- dalībnieku ģeogrāfiskais sastāvs;
- rūpniecības (tematiskais) raksturojums;
- ekonomiskā nozīme;
- teritoriālais atribūts;
- laika rāmis (ilgums).
Tas nebūt nav vienīgais veids, kā izstāžu aktivitātes tiek klasificētas, lai arī to atzīst starptautiskā sabiedrība. Saistībā ar izmaiņām Eiropas ekonomikā bija jāracionalizē izstāžu organizēšana, pamatojoties uz teritoriālo iezīmi, ņemot vērā ieinteresēto personu līdzdalību no noteiktā skaita valstu. Šī klasifikācija ir paredzēta, lai novērtētu notikuma ekonomisko vērtību šajā jomā.
- Globāla izstāde (noteiktas nozares notikums globālā mērogā; tā piesaista dalībniekus no visas pasaules).
- Eiropas izstāde (Eiropas mēroga pasākums; piesaista dalībniekus no visām tās valstīm).
Šādas darbības var veikt šāda veida aktivitātes:
- federālā līmeņa izpildvaras iestādes un federācijas subjekti;
- struktūras, kas specializējas šādu pasākumu organizēšanā;
- CCI (tirdzniecības un rūpniecības palātas);
- gan nozares, gan starpreģionālās asociācijas;
- dažādu īpašumtiesību formu organizēšana, pat ja šī darbība nav viņu galvenā darbība.
Pašvaldība, finansiālā stabilitāte un pietiekami kvalitatīva pašvaldību darba organizēšana nav iespējama bez ekonomiskās aktivitātes attīstības.
Izstāžu aktivitāšu organizēšana ir vērsta uz tādas vides radīšanu, kas reklamēs preces un pakalpojumus ne tikai vietējā, bet arī ārvalstu tirgū, un vietējiem uzņēmējiem liks nodibināt ekonomiskās un ekonomiskās saites ar ārvalstu partneriem.
Kā pasaulē attīstās izstāžu darbības sfēra?
Gadatirgu (izstāžu) organizēšanas attīstība pasaulē nestāv uz vietas, tā organizētājām valstīm nes ienākumus, kas ir daudz miljardu dolāru, kas liek tām pastāvīgi konkurēt šajā jomā. Ceturtā daļa līgumu tiek noslēgti starptautisku pasākumu laikā. Izstādes darbība kā Āzijas valstu bizness veica kvantu lēcienu uz priekšu, apdzenot Eiropas valstis un Ameriku un iegūstot vadību šajā virzienā. Mūsu valstī viss notiek līdz šim savādāk.
Krievijā izstāžu darbību attīstība notiek kvalitatīvi. Pakāpeniski sfēra kļūst par neatkarīgu nozari. Šo notikumu skaits pieaug, palielinās prasības pēc tiem, kas viņiem ļauj ieņemt vietu globālajā nišā. Par to liecina atklātie dati no Starptautiskās izstāžu un gadatirgu savienības: Krievijā ir aptuveni 250 izstāžu rīkotāju, no kuriem 55 ir Starptautiskās savienības biedri; viņi rīkoja vairāk nekā 1200 dažāda līmeņa izstādes. Gada apgrozījums no šāda veida darbībām valstī ir vairāk nekā 193 miljoni ASV dolāru, un tas katru gadu palielinās par vairāk nekā 30%.
Kopš 1991. gada šajā virzienā notiekošo skaits ir palielinājies par 17% gadā. Viss liecina, ka šī valsts ekonomikas daļa attīstās vērtīgi.
Izstāžu pasākumu specifika Krievijas reģionos
Izstāžu pasākumi mūsu valstī tiek rīkoti daudzās pilsētās, papildus Sanktpēterburgai un Maskavai, kaut arī šīs pilsētas turpina atzīt par starptautiskiem izstāžu organizēšanas centriem.
Var izcelt dažas tendences izstāžu darbības attīstībā Krievijā. Sekojot pasaules sabiedrības piemēram, valsts virzās uz universālo izstāžu skaita samazināšanu, kas pārstāv lielu skaitu nozaru. Katrs nākamais notikums kļūst arvien specializētāks, un tā mērķis ir visaptverošs izstādes darbības virziena, preču vai pakalpojumu ražotāja, aptvērums. Rūpniecības izaugsmes pieaugums nozīmē šī priekšmeta izstāžu (gadatirgu) skaita palielināšanos.
Krievijas galvaspilsēta Maskava joprojām ir pilsēta, kurā notiek lielākais vairums (vairāk nekā ceturtdaļa) šādu valsts pasākumu, joprojām ir daudzu nozaru pārstāvniecības centrs. Bet aizvien izteiktāka kļūst tendence palielināt izstāžu (arī starptautisko) skaitu reģionos un pilsētās, kur lielu skaitu pārstāvju interesē piedāvāto produkcijas un pakalpojumu patēriņš.
To, ka pašreizējā posmā izstāžu darbība strauji attīstās, pierāda arvien pieaugošais izstādes dalībnieku skaits, kuri šajos pasākumos prezentē savus produktus. Tagad viņu skaits tuvojas pusei no kopējā dalībnieku skaita.
Pašlaik Maskavā notiek lielizmēra izstāžu vietu būvniecība (galvenokārt Viskrievijas izstāžu centram). Sanktpēterburgas izstāžu teritorijas pastāvīgi paplašinās. Jauni centri tiek atjaunināti un būvēti, lai organizētu dažāda līmeņa izstādes Irkutskā, Samara, Volgogradā, Tjumeņā, Hantimansijskā, Habarovskā, Sočos un citās pilsētās.
