VTM ir darbība, kas raksturīga gandrīz katrai organizācijai. Saīsinājums nozīmē "loģistikas atbalsts". Šī ir galvenā raksta tēma. Papildus definīcijai mēs apsvērsim VTM funkcijas, formas, organizāciju, pārvaldību, atbalsta plānu sagatavošanu un citus svarīgus jautājumus par šo tēmu.
Definīcija
Materiālais un tehniskais atbalsts ir viens no komercdarbības veidiem, kas attiecīgi nodrošina organizāciju ar materiāliem un tehniskiem resursiem.
Un sīkāka definīcija. Materiālais un tehniskais nodrošinājums - pamatlīdzekļu, organizācijas apgrozāmo līdzekļu (izejvielu, mašīnu, pusfabrikātu utt.), Darba līdzekļu izmantošanas un aprites sistēma. Kā arī to turpmāka sadalīšana pa biznesa vienībām, struktūrvienībām, patēriņš ražošanas procesā.
VTM galvenais mērķis ir nodrošināt materiālus un tehniskos resursus ražošanai noteiktajos apjomos, norādītajā vietā.
Funkcijas
Loģistikas funkcijas ir divas kategorijas: tehnoloģiskās un komerciālās. Apsveriet tos.
VTM komerciālās funkcijas savukārt atkal tiek sadalītas divās grupās. Galvenie no tiem ir tieši tehnisko un materiālo resursu pirkšana vai īre. VTM papildu funkcijas ir šādas:
- Mārketings. Lēmums par konkrēta piegādātāja izvēli, uzticēšanās pamatojums šim partnerim.
- Likumīga Juridiskais atbalsts resursu pirkšanai / nomai, īpašuma tiesību spektra aizsardzība, kā arī atbalsts biznesa sarunām. Darījumu noslēgšana un kontrole pār to izpildi.
Iestādes materiāli tehniskā nodrošinājuma tehnoloģiskās funkcijas:
- Risina jautājumus par resursu piegādes un glabāšanas procesiem.
- Izpakošana, iepirkšana, resursu saglabāšana.
- Izejvielu un citu resursu sākotnējā apstrāde.
Galvenie departamenta pienākumi
Aktivitātes materiālais un tehniskais nodrošinājums ir vairāku secīgu un savstarpēji saistītu uzdevumu izpilde:
- Resursu plānošana organizācijai. Par pamatu ņemti dati par diviem ražošanas rādītājiem - kapitāla produktivitāti un materiālu patēriņu. Informācija nosaka optimālās resursu rezerves, kas vajadzīgas konkrētam ražošanas ciklam vai atsevišķas produktu / pakalpojumu partijas izlaišanai.
- Iepirkuma uzdevums. MTO veic darbības un iepirkumu darbus, pamatojoties uz uzņēmumu, atbilstoši vajadzību plāniem. Tas arī kontrolē piegādes līgumu slēgšanas procesus, analizē ražošanas "kļūdas".
- Materiālu un sagatavoto izejvielu uzglabāšana. Noliktavas organizācijas organizēšana. Turklāt departamenta pienākumos ietilpst instrukciju un instrukciju izstrāde, kas jāveic krājumu glabāšanai un izmantošanai.
- Sagatavoto resursu uzskaite. Stingra kontrole pār to izsniegšanu struktūrvienībām.
VTM formas
Loģistikas centrs var būt atšķirīgs. Viss atkarīgs no uzņēmuma vai uzņēmuma specifikas.
Apsveriet visizplatītākos loģistikas organizācijas veidus:
- Pusfabrikātu, gatavo izstrādājumu vai tehnisko pakalpojumu piegāde tiešu ekonomisko attiecību nodrošināšanai.
- Atsevišķu ražošanas līdzekļu, preču vairumtirdzniecība. To veic caur noliktavām, krājumu bāzēm, veikalu tīklu.
- Aizņemtas, veiktas apmaiņas operācijas resursu, naudas, investīciju trūkuma gadījumā.
- Ražošanas atkritumu pārstrāde vai sekundāro resursu izmantošana
- Līzings ir viens no galvenajiem instrumentiem finanšu pasaulē, ar kura palīdzību iespējams veikt ilgtermiņa ieguldījumus ražošanas modernizācijā un atkārtotā aprīkošanā. Tas rada stabilu materiālo un tehnoloģisko bāzi, veicina paaugstinātu konkurētspēju un labāku saražoto preču kvalitāti.
- Izejvielu un resursu pirkšana, izmantojot īpašas preču biržas. Importa pirkumu organizēšana saskaņā ar attiecīgiem sadarbības līgumiem ar ārvalstu firmām.
- Meitasuzņēmumu attīstība (piemērs: konteineru izgatavošana, jebkādu izejvielu ieguve). Turpmākas centralizētas resursu sadales ieviešana.
VTM formu klasifikācija
Loģistikas procesu formas var iedalīt divās kategorijās.
1. Tranzīts (tiešais). Produktus patērētājam piegādā no ražotāja. No piegādātājiem iegādātās preces tiek izplatītas mazumtirdzniecības vietās. Attiecīgi starpnieku nav, un pircēja un pārdevēja attiecības ir tiešas ekonomiskas attiecības.
Pozitīvais punkts: ievērojams piegādes procesa paātrinājums, spēcīgas ekonomiskās saites, starpnieka trūkums, starpposma operācijas. Tas viss nozīmē noteiktu plusu: būtisku tranzīta izmaksu samazinājumu. Šāda veida VTO organizācija ir ieteicama ar pastāvīgu sadarbību, pārdodot lielu daudzumu resursu.
2. Noliktava. Produkti tiek piegādāti, izmantojot izplatīšanas, starpposma uzglabāšanas termināļus un kompleksus. Tas ir ērti gadījumos, kad materiāli un izejvielas tiek patērēti mazos daudzumos. Sākumā resursus šeit iegādājas par vairumtirdzniecības cenām, pēc tam tos nosūta uz noliktavām, un no turienes uz galapatērētāju. Krājumi sāk samazināties, un līdzekļu apgrozījums palielinās.
Uzņēmums iegūst iespēju importēt resursus sev izdevīgā laikā tādā daudzumā, kāds vajadzīgs “tagad”. Tas starpniekiem dod iespēju iepriekš sagatavot preces pārvadāšanai, lai tās piegādātu pēc pirmā patērētāju organizācijas pieprasījuma. Bet par šādām ērtībām izmaksas sedz paši pircēji - tiek ieviestas tā saucamās noliktavas rezerves. Ar visām priekšrocībām šī VTO organizācijas forma joprojām palielina kopējās ražošanas izmaksas.
Organizācijas struktūra
Loģistikas vadība ir divu procesu organizēšana: iepirkuma un piegādes vadība. Analizēsim to sīkāk.
Iepirkuma organizēšana:
- Dažu darba vietu iepirkumu vadība.
- Nepieciešamo izejvielu, aprīkojuma iegādes organizēšana. Tā ir materiālu, aprīkojuma un pakalpojumu iepirkuma vadība.
- Palīdzība vadības iepirkumu jomā.
Tagad otrais process. Piegādes vadība ir šādi aktivitātes vektori:
- Krājumu vadība.
- Piegādes ķēdes vadība.
- Resursu sadales vadīšana pašā organizācijā.
Pārvaldības organizācijas formas
Loģistikas vadība - izvēlēties vienu no trim piedāvātajiem resursu piegādes veidiem:
- Decentralizēta. Darbnīcas, uzņēmuma nodaļas pašas eksportē nepieciešamās izejvielas no ražošanas noliktavām. Lietoti oficiālie transportlīdzekļi. Šī forma ir vairāk piemērota tiem uzņēmumiem, kas veic individuālu vai mazu ražošanu.
- Centralizēta. Gluži pretēji, tas ir piemērots uzņēmumiem, kuru mērķis jau ir masveida ražošana. Noliktavas saskaņā ar iepriekš sastādītu grafiku nodod darbnīcām noteiktu daudzumu nepieciešamo materiālo resursu. Šāda organizācija dod iespēju iepriekš sagatavoties piegādei, ieteicams izmantot transporta, palīgdarbu nodaļas, kas tieši nodarbojas ar nepieciešamo izejvielu izplatīšanu veikalos. Resursu centralizēta piegāde turklāt ievērojami vienkāršo uzskaites un kontroles sistēmu attiecībā uz izejvielu, iekārtu, materiālu pārvietošanu no galvenās noliktavas uz noteiktu darba vietu.
- Sajaukts. Izmantojot šo formu, tiek dalīta gan centralizētā, gan decentralizētā forma. Attiecīgi daži resursi tiek piegādāti noteiktiem semināriem saskaņā ar noteikto grafiku. Tajā pašā laikā atšķirīgas kvalitātes izejvielas pašas izved no organizācijas struktūrvienībām, izmantojot oficiālos transportlīdzekļus.
Pārvaldības struktūras
Uzņēmumam raksturīga pakalpojumu, materiālā atbalsta nodaļu sistematizācija. Izšķir trīs galvenās vadības struktūras:
- Funkcionāls. Katra vienība pilda savu stingri noteikto funkciju. Šis dalījums ir raksturīgs uzņēmumiem, kas nodarbojas ar maza apjoma vai vienas vienības ražošanu, kuriem ir maza nomenklatūra un nelieli materiālu apjomi.
- Pēc preces principa. Šeit atsevišķas VTM vienības veic visu darbu ar izejvielu piegādi. Šāda pārvaldība ir raksturīgāka masveida, liela mēroga ražošanai, ko izceļas ar plašu produktu klāstu, liela apjoma izejvielu rezervēm.
- Apvienots. Daži departamenta speciālisti ir aizņemti ar ārējo resursu piegādi. Citi darbinieki nodarbojas ar izejvielu, aprīkojuma un citu nepieciešamo resursu pārvietošanu ražošanā.
Trūkumi VTM organizācijā
Ja loģistikas programma nav izveidota pareizi, tas var radīt vairākas negatīvas sekas visam uzņēmumam. Piemēram:
- Produktu trūkums. Tas noved pie zemākas peļņas.
- Sistemātisku izmaksu pieaugums dīkstāves dēļ (resursu trūkuma dēļ ražošanai).
- Bojāta produkta izlaišana.
- Samazināta produktu konkurētspēja.
- Zaudējumi, kas radušies, sabojājot izejvielas, par kurām nav pieprasīts pārmērīgu krājumu dēļ.
VTM plāns
VTM plānošana ir pamata saņemšana lēmuma pieņemšanai par izejvielu iegādi. Šeit ir izcelti šādi plānošanas soļi:
- Tirgus izpēte. Šī ir datu par piedāvājumiem, to sortimentu, nepieciešamo materiālu un izejvielu izmaksu vākšana, analīze, apstrāde un novērtēšana. To piegādes izmaksu analīze.
- Uzņēmuma vajadzību aprēķināšana šajos resursos, pamatojoties uz VTM atlikumu. Tiek ņemti vērā gan ārējie, gan iekšējie nodrošinājuma avoti.
- Iepirkuma plānu sastādīšana.
- Pirkuma analīze.
