Sanktpēterburgas Centrālais valsts arhīvs ir lielākais valstī, tomēr ar to nepietiek, lai apstrādātu un saglabātu visus nepieciešamos datus.
Dokumentārie materiāli - fotogrāfijas, video, audio, kas glabājas uz papīra, protams, atradās vairāk nekā viena arhīva krātuvēs un direktorijās. Sanktpēterburgā ir tikai septiņas centrālās valsts arhīvu iestādes ar dažādiem tematiskajiem profiliem, nemaz nerunājot par daudzajām mazākajām vienībām.
Sanktpēterburgas valsts arhīvu struktūra
Ziemeļu galvaspilsētas arhīvu iestādes glabā dokumentālus pierādījumus ne tikai par tās vēsturi. Šeit tiek loloti materiālie zināšanu avoti par dažām kaimiņu reģionu un visas valsts dzīves jomām. Pilsētā ir divi federālo institūciju līmeņi, kuriem pieder divi Sanktpēterburgas arhīvi - Krievijas Valsts vēsturiskais un Jūras spēki, kā arī septiņi, kas glabā datus par Krievijas Federācijas tēmu, kas ir daļa no Sanktpēterburgas Arhīvu komitejas padotības tīkla. Informācija viņu katalogos atšķiras hronoloģijā, zināšanu jomā, materiālās informācijas nesēju tipos. Dokumentu drošības laboratorija pieder tai pašai sistēmai.
Departamentu arhīvi (no kuriem Ņevas pilsētā ir 41) pieder konkrētām organizācijām un glabā informāciju par to darbību. Starp tiem 14 attiecas uz institūcijām, kurām ir izpildvaras valsts statuss.
Jāatzīmē arī dalījums valsts un komerciālajos arhīvos. Pēdējie daži Sanktpēterburgā. Tie pastāv atvērtu vai slēgtu akciju sabiedrību veidā un nodarbojas ar dažu nevalstisko organizāciju dokumentu glabāšanu un izsniedz tiem sertifikātus. Šos arhīvus neuzrauga un nenosūta šīs darbības jomas valsts kontroles iestādes.
Sanktpēterburgas arhīva komiteja
Organizācija ir iekļauta valsts izpildvaras sistēmā.
Tās pastāvēšanas galvenie mērķi ir nodrošināt Sanktpēterburgas valsts arhīvu dokumentu glabāšanu, sistematizēšanu, reģistrēšanu un darbību, datu nodrošināšanu uz esošās dokumentācijas pamata, informācijas iegūšanas mehānismu izveidi un funkcionēšanu.
Centrālā ekspertu verifikācijas metodiskā komisija
CEPMK - Sanktpēterburgas Arhīvu komitejas padomdevēja institūcija. Tas darbojas pastāvīgi.
Tās mērķis ir risināt zinātniskos un metodiskos jautājumus, kas saistīti ar dokumentu svarīguma un vērtības novērtēšanu, iekļaušanu Sanktpēterburgas Arhīva fondā. Komisija analizē valsts arhīvu zinātniskās un metodiskās prakses pamatvirzienus un rezultātus, šīs darbības veikšanas veidu izveidi, ieviešanu un uzlabošanu.
CEPMC pienākumos ietilpst zinātniski un metodiski norādījumi un valsts arhīvu ekspertu komisiju un organizāciju ekspertu komisiju darba vadība.
Sanktpēterburgas Centrālais valsts arhīvs
Pašlaik Sanktpēterburgas septiņos centrālajos valsts arhīvos ir koncentrēti vairāk nekā 11, 5 miljoni unikālu papīra dokumentu, kas pārsniedz pusmiljonu fotomateriālu vienību, kas saistīti ar vairāk nekā diviem pilsētas vēstures gadsimtiem. Katrs no viņiem oficiāli apzīmē Sanktpēterburgas "centrālo" un "valsts" titulu.
Vēstures arhīvs (TsGIA SPb) ir vieta, kur koncentrējas dati par pilsētu un provinci no 18. gadsimta septiņdesmitajiem gadiem līdz 1917. gadam. Gandrīz diviem miljoniem dokumentu ir svarīga vietējā vēsture, vēsturiska nozīme.
Vēstures un politisko dokumentu arhīvā (TsGAIPD SPb) ir gandrīz pieci miljoni lietu par 1917. – 1991. Gadu. Tajā bija iekļauti pilsētas un reģiona komunistiskās partijas organizāciju komjaunatnes fondi.
Zinātniskās un tehniskās dokumentācijas arhīvs (TSGANTD SPb). Iestādē ir koncentrēti projektēšanas, inženierzinātņu, pētījumu dokumenti, kartogrāfiskie dati no 1917. līdz 1990. gadam. Starp tiem ir slavenu zinātnieku, zinātnes spīdekļu - V. M. Bekhtereva, N. I. un S. I. Vavilova, V. I. Vernadska un daudzu citu - darbaspēka aktivitātes pierādījumi.
Literatūras un mākslas arhīvā (TsGALI SPb) tiek glabāta informācija par specializēto organizāciju kultūras aktivitātēm no 1917. gada līdz mūsdienām. Tajā ir arī ievērojamo Sanktpēterburgas mākslas un kultūras figūru personīgie fondi.
Filmu un foto dokumentu arhīvā (TsGAKFFD SPb) ir fotogrāfijas un fotogrāfijas, kas apliecina pilsētas dzīvi no 1860. līdz 1991. gadam.
Dokumentu arhīvs par likvidēto uzņēmumu, iestāžu, organizāciju personālu (TsGALS SPb) tika izveidots divdesmitā gadsimta pēdējā gadā. Šeit tiek glabāti gan lielāko uzņēmumu, gan dažādu statusu mazu organizāciju, bijušā Notāru arhīva un Tirdzniecības biroja dokumenti.
Īpašs pieminēšanas vērts ir Centrālais arhīvs (TsGA SPb), kuram nav noteikta specializācija.
