Lai patiesi novērtētu uzņēmuma izmaksas, kas vērstas uz produktu ražošanu vai pakalpojumu sniegšanu, tiek izmantota īpaša metodika. Funkcionālo izmaksu analīze ir īpaša tehnoloģija, ar kuras palīdzību jūs varat novērtēt vērtību, neatsaucoties uz uzņēmuma organizatorisko struktūru. Šis rīks ļauj vadītājiem labāk izprast ražošanas attiecības un procesus. Šīs metodes īpašības, galvenās iezīmes un lietošanas ieteikumi tiks apspriesti vēlāk.
Tehnikas mērķis un īpatnības
Funkcionālo izmaksu analīze (PSA) ir metode, kas ļauj noteikt ne tikai izmaksas, bet arī citas produkta īpašības. Tas ir balstīts uz uzņēmuma resursu un funkciju izmantošanu (darbības, kas tiek veiktas katrā ražošanas cikla posmā), kas ir iesaistītas preču ražošanā un pakalpojumu sniegšanā.
Šī ir alternatīva tradicionālajām pieejām. FSA no tiem atšķiras ar šādām īpašībām:
- Informācija tiek sniegta personālam saprotamā formā. Uzņēmējdarbības procesā iesaistītajiem darbiniekiem ir pieejama saprotamā veidā sniegta informācija.
- Pieskaitāmās izmaksas tiek sadalītas saskaņā ar precīzu uzņēmuma resursu izlietojuma aprēķina principu. Tajā pašā laikā detalizēti tika atklāta informācija par procesiem, kuru laikā tika piegādātas noteiktas preces vai pakalpojumi. Tas ļauj novērtēt noteiktu izmaksu ietekmi uz izmaksām.
Funkcionālo izmaksu analīze ir ērta metode, kas atklāj informāciju par uzņēmuma izdevumiem. Ar tās palīdzību tiek veikts vesela virkne darbu. Turklāt vispārīgos metodoloģijas principus var izmantot gan organizācijas pašreizējā, gan stratēģiskajā vadībā.
Analīzes rezultātu piemērošana
Ņemot vērā funkcionālo izmaksu analīzes mērķus un uzdevumus, jāatzīmē, ka ar tās palīdzību tiek veikti daudzi darba veidi:
- Tiek apkopota un pieejamā formā iesniegta patiesa informācija par atbildības centru efektivitāti pētāmajā objektā.
- Norādījumi tiek noteikti un tiek veikta dažādu biznesa procesu izmaksu rādītāja vispārēja analīze. Piemēram, var veikt izpēti par ražošanu, mārketingu, mārketingu, servisu, kvalitātes uzraudzību un daudz ko citu.
- Tiek veikta salīdzinošā analīze un pamatota rentablākā biznesa procesa izvēle, kā arī tehnoloģija tā ieviešanai.
- Analītisko darbību veikšana ar mērķi noteikt un pamatot pētījuma objekta struktūrvienību funkcijas. Tas ļauj uzlabot organizācijas gatavo produktu kvalitāti.
- Tiek apzinātas un izpētītas galvenās, papildu, kā arī nevajadzīgās izmaksas pamatdarbības ieviešanas laikā.
- Izstrādāti un salīdzināti veidi, kā samazināt produktu ražošanas, pārdošanas un pārvaldības izmaksas. Tas ir iespējams, racionalizējot darbnīcu, ražošanas vietu un citu struktūrvienību funkcijas.
- Tiek veikta ierosināto uzlabojumu, kas integrēti uzņēmuma darbībās, analīze.
Metodes mērķi un uzdevumi
Metodika ietver īpašu modeļu izstrādi un praktisku piemērošanu. Ņemot vērā funkcionālo izmaksu analīzes mērķus un uzdevumus, var atzīmēt, ka tas ir nepieciešams organizācijas uzlabošanai. Turklāt, izmantojot tehniku, tiek uzlabota efektivitāte dažādos virzienos. Tātad uzlabojas darbaspēka ieguldījuma, izmaksu un produktivitātes rādītāji. Veidojot modeļus, ir iespējams iegūt lielu informācijas daudzumu, kas svarīgs lēmumu pieņemšanai. Turklāt šādu pētījumu rezultāti vadītājiem var būt ļoti negaidīti.
Funkcionālo izmaksu analīzes mērķis ir iegūt nepieciešamo informāciju par organizācijas atbildības centru efektivitāti. Tas kļūst iespējams, pateicoties izmaksu un laika patēriņa rādītāju sistēmas izveidošanai, kā arī darbaspēka izmaksu, darbaspēka ieguldījuma un vairāku citu relatīvo rādītāju analīzes laikā.
Operatīvās vadības laikā šis paņēmiens ļauj formulēt ieteikumus darbībām, kas palielinās peļņu, kā arī palielinās uzņēmuma efektivitāti. Veicot stratēģisko vadību, var iegūt svarīgu informāciju lēmumu pieņemšanai par reorganizāciju, sortimenta maiņu, jaunu ražošanu, dažādošanu utt.
Funkcionālo izmaksu analīzes uzdevums ir sniegt datus par to, kā pareizi pārdalīt uzņēmuma resursus, lai iegūtu maksimālu labumu. Tam tiek noteiktas to faktoru iespējas, kuriem ir vislielākā ietekme uz gala rezultātu. Piemēram, tā var būt kvalitāte, izmaksu samazināšana, uzturēšana, darbaspēka intensitātes optimizēšana utt. Balstoties uz pētījumu, tiek pieņemti lēmumi par vispiemērotāko jomu finansēšanu.
ICA modeļi tiek izmantoti, lai samazinātu ražošanas izmaksas, palielinātu produktivitāti, samazinātu laika izmaksas un uzlabotu gatavo izstrādājumu ražošanas tehnoloģiju.
Metodoloģijas algoritms
Funkcionālo izmaksu analīzē ir vairāki galvenie posmi. Tas ļauj iegūt ticamu pētījuma rezultātu.
Pirmajā posmā tiek noteikts, kuras funkcijas tiek veiktas secīgi gatavo produktu ražošanas laikā. Apkopojot procesu sarakstu, kas notiek ar izejvielām to pārveidošanas procesā par galaproduktu, tās tiek sadalītas divās grupās. Pirmajā kategorijā ietilpst funkcijas, kas ietekmē produkta vērtību, bet otrajā - neietekmē. Pēc tam process tiek optimizēts. Ir jāsamazina vai pilnībā (ja iespējams) jānoņem visi soļi, kas neietekmē preču vērtību. Tādā veidā jūs varat samazināt izmaksas.
Funkcionālo izmaksu analīzes otrajā posmā katram atsevišķam procesam nosaka izmaksas visam pārskata periodam. Tas arī skaita darba stundu skaitu, kas pavadīts, veicot līdzīgu funkciju.
Trešais posms ietver izmaksu summas aprēķināšanu, kas uzņēmumam rodas ražošanas procesā, un katra procesa ieviešanu. Tā, piemēram, mašīnas darbu raksturo tiešās un pieskaitāmās izmaksas, kas kopumā atstāj 250 tūkstošus rubļu. gadā. Šajā laikā aprīkojums ražos 25 tūkstošus vienību. Aptuvenās izmaksu avota izmaksas ir 10 rubļu. uz viena produkta. Stundā mašīna izgatavo 6 produktus, tāpēc alternatīva mērvienība var būt izmaksu rādītājs 60 rubļu vērtībā. stundā. Izmaksu summas aprēķināšanas procesā varat izmantot abus ekvivalentus.
Apsverot funkcionālo izmaksu analīzes pamatus, var atzīmēt, ka šāda darba laikā var izmantot divus izmaksu avotu veidus:
- Pēc funkcijas (aktivitātes virzītāji). Tas parāda, kā izmaksu objekts ietekmē procesa detalizācijas pakāpi.
- Pēc resursiem (resursu draiveri). Atspoguļo to, kā funkcionālās aktivitātes līmeņi ietekmē izmaksas.
Ceturtajā posmā pēc izmaksu avota noteikšanas katrā ražošanas cikla posmā tiek veikts galīgais izmaksu aprēķins, kas rodas, ražojot konkrētu produktu.
Katrā ziņā ražošanas posmus apsver atšķirīgā mērogā. Viņu izvēlas saskaņā ar pētījuma mērķiem. Ja modelis ir pārāk detalizēts, PSA aprēķināšana var būt sarežģīta. Pat pirms pētījuma sākuma tiek noteikta šī procesa sarežģītības pakāpe. Tas ir atkarīgs no izmaksām, kuras organizācija atvēl pētījumam.
Kā pielietot pētījuma rezultātu
Funkcionālo izmaksu analīze ir efektīva sistēma, kas ļauj atrisināt vairākus jautājumus. Tie ir saistīti ar rentabilitātes līmeni, ko ražotājs plānoja. Ar FSA palīdzību var atbildēt uz šādiem jautājumiem:
- Vai tirgus nosaka cenu līmeni, vai ražotājs var izvēlēties, par kādu cenu ir optimāli pārdot gatavo produkciju?
- Vai ir obligāti jāpalielina izdevumi, kuru prēmija tika aprēķināta pēc FSA metodes?
- Vai izmaksas būtu jāpalielina proporcionāli, ja tam ir pamatota vajadzība, vai arī būtu jāfinansē tikai dažas jomas?
- Kā FSA rādītājus salīdzina ar produktu galīgās cenas līmeni?
Mēs varam teikt, ka funkcionālo izmaksu analīze ir tehnika, kas ļauj novērtēt peļņas līmeni, ko organizācija var iegūt, ražojot noteiktus produktus.
Ja izmaksas tiek aprēķinātas pareizi, ienākumi pirms nodokļu nomaksas būs vienādi ar starpību starp pārdošanas cenu un izmaksām, kas tika aprēķinātas pēc FSA metodes. Tajā pašā laikā plānošanas posmā būs iespējams noteikt, kura ražošana būs nerentabla. Pārdošanas cena šajā gadījumā būs mazāka par kopējām izmaksām. Lai savlaicīgi novērstu negatīvas sekas, varat veikt atbilstošas izmaiņas.
Biznesa procesu efektivitātes uzlabošana
Funkcionālo izmaksu analīze ļauj palielināt ražošanas efektivitāti. Šī procedūra tiek veikta trīs posmos:
- Ražošanas procesu analīze, kas ļauj identificēt iespējas uzlabot to ieviešanas procedūras.
- Nosakiet iemeslus, kas izskaidro neproduktīvo izmaksu rašanos, un atrodiet veidus, kā tās novērst.
- Tiek veikts monitorings, un ražošanas procesā tiek ieviestas atbilstošas tehnoloģijas.
Jūs varat atjaunot uzņēmumu, lai samazinātu patērēto laiku, izmaksas, darbaspēku, izmantojot funkcionālo izmaksu analīzi. FSA var tos samazināt, uzlabojot ražošanas tehnoloģiju. Lai to izdarītu, tiek veiktas vairākas darbības:
- Tiek sastādīts procesu saraksts, kas tiek sarindots pēc izmaksām, pavadītā laika un ieguldītā darbaspēka.
- Izvēlieties funkciju, kuras izmaksas būs lielākās.
- Laiks, kas nepieciešams noteiktu ražošanas procesu veikšanai, tiek saīsināts.
- Nevajadzīgās ražošanas darbības tiek novērstas.
- Organizēja visu nepieciešamo funkciju kopīgu izmantošanu.
- Pārdaliet resursus, atbrīvojot kapitālu tehnoloģiju uzlabošanas procesā.
Šādas darbības var uzlabot ražošanu, uzlabot organizācijas rezultāta kvalitāti. Tajā pašā laikā tiek salīdzināti dažādi produktu ražošanas procesa posmi, tiek izvēlētas racionālas tehnoloģijas. Viņiem tiek piešķirts finansējums. Nerentabli, nepamatoti dārgi procesi tiek pilnveidoti vai pilnībā novērsti.
FSA laikā iegūtā informācija izmanto dažādas analītiskās metodes, piemēram, stratēģisko, izmaksu, laika analīzi. Var veikt arī personāla funkcionālo izmaksu analīzi, kuras datus izmanto darbaspēka intensitātes rādītāju izpētes laikā. Tiek risināti arī jautājumi par galaprodukta mērķa vērtības noteikšanu un cenu, kas rodas no produkta dzīves cikla.
Balstoties uz FSA metodoloģiju, tiek veidota uzņēmuma budžeta sistēma. Pirmkārt, tiek noteikts darba apjoms un cena, kā arī resursu apjoms. Ja šī joma ir rentabla, ražošanas uzdevuma izpildei tiek izveidots budžets. Šajā gadījumā lēmumi ir koncentrēti un informēti. Resursi tiek piešķirti atbilstoši optimālajai shēmai. Balstoties uz to, tiek veidota saprātīga budžeta sistēma.
FSA priekšrocības
Funkcionālo vērtību analīzes tehnoloģijai ir gan vairākas priekšrocības, gan trūkumi. Tehnikas pozitīvās īpašības ietver:
- Analītiķis saņem precīzu informāciju par to, kuras sastāvdaļas veido gatavā produkta vērtību. Tas ļauj pieņemt apzinātus lēmumus organizācijas stratēģiskajā plānošanā saistībā ar gatavo produktu cenu noteikšanu, pareizo produktu attiecību. Vadītāji var pieņemt pareizo lēmumu par to, vai pašiem ražot noteiktus produktus vai iegādāties tos turpmākas apstrādes nolūkā.
- Balstoties uz pētījumu, jūs varat noteikt, vai ir nepieciešams finansēt pētījumus šajā nozarē, automatizēt ražošanas procesus, reklamēt preces vai pakalpojumus utt.
- Skaidrība ražošanas funkciju jomā. Sakarā ar to organizācija var vairāk uzmanības pievērst dārgiem ražošanas procesiem, to efektivitātei, kā arī samazināt to darbību apjomu, kas produktam nepievieno papildu vērtību.
Metodes trūkumi
Izmaksu funkcionālajai analīzei ir daži trūkumi:
- Ja procesa informācija ir nepareiza, aprēķins var būt sarežģīts, jo modelis tiek pārslogots ar detaļām. Viņa kļūst pārāk sarežģīta.
- Vadītāji bieži nenovērtē, cik svarīgi ir vākt datus par izmaksu veidošanās avotiem pēc funkcijām.
- Lai kvalitatīvi ieviestu metodiku, nepieciešama īpaša programmatūra.
- Organizatorisko izmaiņu dēļ modelis ātri noveco.
- Īstenošanas procesu vadība ne vienmēr uztver pietiekami nopietni, un, pieņemot lēmumus, to var neņemt vērā.
FSA lietojuma piemērs
Lai labāk izprastu ražošanas funkciju sistēmas funkcionālo izmaksu analīzes iezīmes, ir jāapsver tās piemērošana ar piemēru. Gandrīz jebkurš uzņēmums var nepareizi noteikt produktu cenas, it īpaši, ja tas ražo un pārdod lielu daudzumu produktu. Lai saprastu, kāpēc rodas šādas kļūdas, mēs varam apsvērt divu augu darbu.
Ražojumi izgatavo parastas pildspalvas rakstīšanai. Tātad pirmajā ražotnē gadā tiek saražots 1 miljons zilu lodīšu pildspalvu, bet otrajā - 100 tūkstoši gabalu. Lai maksimāli izmantotu ražošanas jaudas, otrajā rūpnīcā papildus zilajām pildspalvām viņi ražo vēl 65 tūkstošus melno, 15 tūkstošus sarkano, 13 tūkstošus purpura pildspalvu un veselu virkni citu šķirņu. Kopumā gadā otrā iekārta ražo līdz 1000 dažādu pildspalvu veidu. Ražošanas apjoms šeit svārstās no 500 līdz 1 miljonam vienību. gadā. Tādējādi gadās, ka pirmās un otrās rūpnīcas saražotais daudzums sakrīt, sasniedzot vienu miljonu produkcijas vienību gadā.
Var pieņemt, ka šajā gadījumā abām nozarēm ir vajadzīgs vienāds darba vietu skaits, jāpavada vienāds stundu skaits, materiāli utt. Bet ražošanas procesu organizācijā pastāv būtiskas atšķirības. Otrajā rūpnīcā strādā vairāk darbinieku. Darbinieku skaitā ir speciālisti, kas nodarbojas ar šādiem jautājumiem:
- vienību, mašīnu, līniju utt. iestatījumi un vadība;
- aprīkojuma pārbaudes pēc konfigurācijas;
- ražošanas procesā izmantoto izejmateriālu, materiālu un detaļu saņemšana un pārbaude;
- materiālu, gatavās produkcijas pārvietošana, nosūtīšana uz tirdzniecības vietām;
- laulību noformēšana;
- dizains, dizaina izmaiņu ieviešana;
- darījumu slēgšana ar piegādātājiem;
- detaļu un izejvielu piegādes plānošana;
- plašākas programmatūras sistēmas modernizācija un programmēšana nekā pirmajā rūpnīcā.
Otrajam augam ir lielāks dīkstāves laiks, vairāk virsstundu. Noliktavas tiek pārkrautas, veikti vēl vairāk uzlabojumu un atkritumu. Šie un daudzi citi jautājumi rada cenu neatbilstību tirgus realitātei.
Lai palielinātu peļņu, otrajai ražotnei vajadzētu samazināt vienkāršu zilu pildspalvu ražošanu, no kurām tirgū ir pietiekami daudz, un ražot krāsainas šķirnes. Šādas preces pārdod dārgāk nekā zilas pildspalvas (lai gan to ražošanas izmaksas ir gandrīz tādas pašas kā zilās pildspalvas). FSA palīdzēs noteikt, kurus produktus, cik daudz izlaist, kā samazināt izmaksas.
