Ar finanšu pārvaldību tiek domāts noteiktu mērķtiecīgas ietekmes metožu un paņēmienu apvienojums, ko izmanto, lai sasniegtu konkrētu rezultātu. Šī ir ļoti daudzšķautņaina tēma, kuru ir grūti pilnībā izskatīt vienā rakstā. Galu galā mēs varam runāt par uzņēmuma finanšu pārvaldību, personīgajiem uzkrājumiem, valsts līdzekļiem un ņemt vērā arī daudzus papildu punktus, piemēram: sistēmu, metodes, analīzi, efektivitāti un pašu procesu.
Vispārīga informācija
Sākumā ir jānodarbojas ar to, kas mūs interesē:
- Pārvaldības objekts. Tie ir dažādi finanšu attiecību veidi, kas saistīti ar naudas ienākumu veidošanos, līdzekļu uzkrāšanu un to turpmāku izmantošanu privātpersonām, biznesa vienībām un valstij.
- Vadības priekšmets. Tās ir organizatoriskas struktūras un personas, kas pārvalda naudu.
- Finanšu aparāts. Organizatorisko struktūru kopums, kas pārvalda naudu.
Kopā tie ļauj jums izveidot sistēmu, kas ļauj veikt augstas kvalitātes un efektīvu finanšu pārvaldību.
Lietas, kas jāzina
Laba teorētiskā sagatavotība samazina praktisko problēmu skaitu. Monetārajās lietās ir vairāki svarīgi punkti, kas ļaus jums izveidot labu finanšu vadības sistēmu. Īsāk sakot, tā ir plānošana, prognozēšana, darbības vadība un kontrole. Kas tie ir? Īsāk sakot:
- Finanšu prognozēšana. Pieņem plānošanas pieejamību. Tas sastāv no noteiktu iespēju kopuma novērtēšanas un no tām labākās izvēles. Tas pēta naudas plūsmas jautājumus mikro un makro līmenī.
- Finanšu plānošana. Šis ir uz zinātniskiem principiem balstīts pamatojuma process. Šajā gadījumā tas nozīmē plānu izstrādi noteiktam laika posmam, kurā tiek ņemtas vērā jaunās attiecības un finanšu resursu pārvietošanās. To izmanto, lai precizētu prognozes, noteiktu rādītājus, savienotu uzdevumus un arī izvēlētās metodes, kuras tiks izmantotas mērķa sasniegšanai.
- Darbības vadība. Tas ir pasākumu kopums, kas izstrādāts, pamatojoties uz pašreizējās situācijas analīzi. Tā mērķis ir panākt maksimālu efektu ar minimālām izmaksām.
- Kontrole. To izmanto kā kontroles elementu plānošanas un darbības vadības procesos. Nepieciešams salīdzināt faktiskos rezultātus ar plānotajiem un identificēt rezerves resursu apjoma pieaugumam un to izmantošanas efektivitātei.
Teiksim vārdu par principiem
Finanšu vadības procesam jābalstās uz noteiktiem pamatiem, kas nodrošina visu darbību kārtību un struktūru. Kā tādi pastāv principi - pamatprasības, kuras izvirza struktūrām, kas regulē naudas piegādi. Viņi nonāk pie šādiem paziņojumiem:
- Līderība vienmēr ir atkarīga no izvirzītā galvenā mērķa.
- Tam jāatbilst indivīda (īpašnieka, komandas, uzņēmuma, sabiedrības, valsts) interesēm.
- Sasniedzot mērķi, ir jāņem vērā objektīvo ekonomisko likumu ietekme.
- Darba procesā jāņem vērā reālie finansiālie un ekonomiskie apstākļi darbības valstī un ārpus tās robežām.
Par metodēm un uzdevumiem
Galvenais mērķis, uz kuru tiekties, ir panākt finanšu stabilitāti. Tāpēc finanšu vadības uzdevumi un metodes atšķiras atkarībā no tā, par ko mēs runājam. Ja valsts ir viena lieta. Indivīda stāvoklim ir nepieciešama atšķirīga pieeja. Tātad valstij ir jāatrisina šādas problēmas:
- Nodrošināt makroekonomisko līdzsvaru.
- Samaziniet valsts parādu.
- Lai sasniegtu līdzsvarotu (pārpalikuma) budžetu.
- Nodrošināt nacionālās valūtas stabilitāti.
Šajā nolūkā tiek izmantotas šādas finanšu metodes:
- Analīze.
- Plānošana un prognozēšana.
- Finanšu resursu mobilizācija.
- Kontrole.
- Informācija un juridiskais atbalsts finanšu attiecību subjektiem.
- Regula.
Valsts finanšu pārvaldība ir rūpīgi izpētīta, tāpēc, ja vēlaties, un rūpība par līdzekļu efektīvu izmantošanu nav problēma. Un kā ar citiem gadījumiem?
Ko vēl var teikt par valsti?
Pirmkārt, jums jāatceras, ka tas darbojas cilvēkiem. Un viņa mērķis ir viņu ērtības, nevis maksimālas peļņas gūšana. Tas ir jāņem vērā, īstenojot finanšu pārvaldību. Bet tas nenozīmē, ka valsts nevar piedalīties projektos, kas sola peļņu. Bet galvenā lieta, kā likums, ir sociālā sastāvdaļa - tas ir, kāda īstenotā ideja būs noderīga vietējiem iedzīvotājiem vai visai sabiedrībai.
Kā izskatās uzņēmuma finanšu vadība?
Iedomājieties, ka pastāv komerciāla vidējā tirgus struktūra. Šajā gadījumā vadības funkcijas tiek uzticētas finanšu departamentam, kuram grāmatvedība un revidenti sniedz iespējamu palīdzību. Tajā pašā laikā saņemtie dati tiek pārsūtīti augstākajai vadībai, kas pieņem svarīgus lēmumus (uzņēmumam). Tajā pašā laikā uzmanība tiek pievērsta gan aktuālajai informācijai, gan vēsturiskajiem datiem. Galu galā ir ne tikai jāuzrauga pašreiz notiekošās līdzekļu plūsmas, bet arī jākontrolē darbības, kas veiktas dažādu pārkāpumu gadījumos (piesavināšanās un tā tālāk). Svarīgu lomu šajā procesā spēlē finanšu vadības analīze. Jāsaprot, ka visa informācija, kas tiek ņemta vērā lēmumu pieņemšanā, ir balstīta uz primārajiem grāmatvedības dokumentiem. Tāpēc, pirms jūs kaut ko darāt, pamatojoties uz to, jums jāanalizē dati par neprecizitātēm, neatbilstībām un citām iespējamām novirzēm, kas ļaus jums spriest par noteiktu problēmu esamību vai informācijas slēpšanu.
Labas pārvaldības nozīme uzņēmumā
Finanšu sektors atspoguļo uzņēmuma panākumus. Pat nelielas svārstības var norādīt uz nozīmīgu problēmu klātbūtni (gan tagad, gan ne tik tālā nākotnē). Un kā jūs zināt, vislabākā krīze ir tā, kas ir veiksmīgi novērsta pat pirms tās iestāšanās. Turklāt, pamatojoties uz uzņēmuma darbības rezultātiem, var izdarīt secinājumus ne tikai par tā stāvokli, bet arī par situāciju tirgos. Ja finanšu dienestam izdodas savlaicīgi pamanīt vētru, kas tuvojas, tad tam ir laiks sagatavoties, lai uz to reaģētu, kas potenciāli ļauj tam iegūt priekšrocības salīdzinājumā ar citiem uzņēmumiem. Šajā gadījumā īpašu lomu spēlē ekonomikas zinātnes ietvaros izveidotās situācijas novērtēšanas metodes, kuru izmantošanai ir jārūpējas par izglītota un kvalificēta personāla pieejamību. Bieži vien tas ir diezgan dārgi, bet zaudējumi parasti ir daudz dārgāki.
Un visatbilstošākā ir personīgās finanses.
Kurš no mums nav sapņojis par labu un veiksmīgu dzīvi? Bet tas nav veltīgi dots. Lai to iegūtu, ir smagi jāstrādā, arī pie sevis. Viens no vissvarīgākajiem punktiem ceļā ir personīgo finanšu pārvaldība. Kopumā šis process izskatās viegls. Daudzu cilvēku lielākā problēma ir pašdisciplīna un organizācija. Nepietiek tikai kaut ko zināt - ir arī jārīkojas. Īsāk sakot, personīgo finanšu pārvaldība balstās uz visu ienākumu un izdevumu fiksēšanu, kā arī iespēju atrašanu, kā ietaupīt naudu uz nesvarīgiem priekšmetiem, lai novirzītu plūsmas uz augstākas prioritātes mērķiem. Un atkal vājākais punkts vairumam cilvēku, kuri domā par savas dzīves racionalizēšanu, ir pašdisciplīna un organizācija. Neatkarīgi no tā, ko cilvēks izlemj, neatkarīgi no tā, kādus rīkus viņš izmanto, bez šiem diviem punktiem visa lieta var nonākt apakšā. Tāpēc personīgo finanšu pārvaldīšana prasa apņēmību un disciplīnu. Un šīs īpašības nevar iegūt no nūjas.
Kā tikt galā ar finansēm?
Galvenais izvirzītais mērķis ir nodrošināt augstāku drošību un mērķtiecīgu līdzekļu izlietojumu prioritāriem un svarīgiem uzdevumiem. Kas tieši ir otrā lieta. Piemēram, lai ietaupītu naudu mājai, savam biznesam, studijām. Pirmkārt, ir jāatrisina jautājums, kā tieši tas viss tiks organizēts. Jūs varat sākt piezīmju grāmatiņu, kurā līdzekļi tiks ierakstīti grāmatvedības, ienākumu un izdevumu sākuma brīdī. Vai arī saskaņā ar laika garu iegūstiet tematisko programmu viedtālrunī, planšetdatorā vai datorā. Tā kā otrais variants ir ērtāks, tas ir rūpīgi jāapsver. Atsevišķi ir jāstrādā pie ieraduma attīstīšanas ievadīt informāciju par visām izmaiņām un pieņemtajiem lēmumiem. Piemēram, vakarā pirms gulētiešanas.
Personīgo finanšu grāmatvedības programmatūras izmantošana
Pirmkārt, ir jāpiemin automatizācijas fakts. Daudzas darbības nav jāveic neatkarīgi, jo viss jau ir apskatīts programmā. Piemēram, visu ienākumu vai izdevumu summa. Turklāt bieži vien ir funkcionāls datu noformējums grafiskā formā, kas ievērojami vienkāršo informācijas uztveri salīdzinājumā ar skaitļiem. Finanšu pārvaldības efektivitātei ir nozīme arī tam, ka jūs viegli varat veikt pat vismazāko naudas summu uzskaiti, jo ierīces atmiņai visas informācijas parādīšanai nepieciešams mazāk nekā papīrs. Turklāt navigācija ir vienkāršota, un, ja nepieciešams, jūs varat iegūt datus pat par iepriekšējiem gadiem, nepieliekot ievērojamas pūles un netērējot laiku. Lai gan nevajadzētu aizmirst, ka ierīces darbībai ir nepieciešama elektrība. Tāpēc labāk izvēlēties programmatūru, kas darbojas ar atsevišķu tehnoloģiju (klēpjdatori, planšetdatori, viedtālruņi). Sākumā neparastības dēļ darba ātrums var būt salīdzinoši neliels, taču pakāpeniski visi varēs novērtēt, ka finanšu vadība, izmantojot datorizētu pieeju, ir ļoti ērta.
