Jebkura projekta īstenošanai ir vajadzīgas kaut kādas izmaksas neatkarīgi no tā, kāds ir raksturs - vai tie būtu materiāli, finansiāli vai cilvēkresursi. Finansiālo izmaksu ģenerālplānu sauc par izmaksu tāmi. Plašāk zināmās būvniecības aplēses un budžeta tāmes (aplēses budžeta iestāžu uzturēšanai). Analizējot būvniecības tāmes, jūs varat detalizēti izprast noteiktu darbu izmaksas, budžetu - kopējās izmaksas, piemēram, bērnu uzturēšanai bērnudārzā. Datu pareizības garantija ir specializēto organizāciju vai pilnvaroto iestāžu veiktā aprēķinu precizitātes pārbaude.
Pārbauda būvniecības aplēses
Ir obligāti jāpārbauda būvniecības tāmes vai, kā to mēdz dēvēt, tāmju pārbaude. Tikai specializētas organizācijas, kurām ir licence, ir pilnvarotas to ieviest. Aplēšu pārbaude ir paredzēta, lai identificētu iespējamos krāpšanas faktus, ko projektēšanas organizācija ir pieļāvusi projektēšanas posmā. Šis ir viens no nozīmīgākajiem mirkļiem attiecībās starp darbuzņēmēju un pasūtītāju. Ikvienu investoru interesē paveiktais darbs un materiālās izmaksas, kas tiek veiktas atbilstoši valdošajām tirgus cenām.
Aprēķinu pārbaude būvniecībā tiek veikta:
- Iespējama būvmateriālu pārāk augsta cena.
- Kļūdu klātbūtne, aprēķinot darba apjomu.
- Dažādu korekcijas koeficientu piemērošanas pareizība un pamatotība.
Galvenie pārkāpumi, kas konstatēti būvniecības tāmes pārbaudē
Vispārējā aplēšu ticamības pārbaudes prakse būvniecības nozarē liecina, ka lielākajai daļai izdarīto pārkāpumu ir šāda veida raksturs:
- nepareiza aplēstā darba apjoma novērtēšana, salīdzinot ar iesniegtajiem projekta būvniecības rasējumiem;
- pieļaujamās skaitļošanas kļūdas matemātisko aprēķinu laikā;
- nepareiza cenu un korekcijas koeficientu izmantošana un cenu indeksu pieaugums, jo būvniecības procesa novērtētājs nav zinājis par zināšanām.
Savlaicīga aprēķinu pārbaude ļauj identificēt un novērst šos pārkāpumus pirms ražošanas cikla sākuma.
Novērtēšanas procedūra
Pats aprēķinu pārbaudes process būvniecībā parasti izskatās šādi: klients, interesējies par viņa rīcībā esošo finanšu līdzekļu racionālu un efektīvu izmantošanu, meklē neatkarīgu (tas ir ļoti svarīgs faktors!) Organizāciju, kurai būtu atbilstoša licence. Ar viņu noslēdz līgumu par pārbaudes darbu un iesniedz no projektētājiem saņemto dokumentu paketi, kurai obligāti jāpievieno visi pieejamie rasējumi un tehniskie rasējumi.
Ekspertu organizācija, kas izmanto īpašu programmatūru, aprēķinus sadala materiālu izmaksās, mašīnas darbībā, darbaspēka izmaksās, aprēķinātajā peļņā un pieskaitāmās izmaksās. Pēc tam mērnieka inženieris analizē viņa rīcībā esošās vietējās būvniecības tāmes un novērtē iespējamos ietaupījumus.
Pārbaudes procesā var noteikt ne tikai nevajadzīgu darbu, bet arī noteikt nepieciešamā darba trūkuma brīžus vai izteikt priekšlikumus, lai viena veida darbu aizstātu ar citu, efektīvāku. Tātad aplēšu ticamības pārbaude ne vienmēr dod jūtamu paredzamo izmaksu samazinājumu, bet vienmēr rada iespēju racionālāk izmantot līdzekļus.
Paraugu novērtējumus būvniecībā var atrast dažādās specializētās vietnēs.
Budžeta tāmes pārbaude
Budžeta iestāžu tāmju pārbaudi parasti veic dažādas struktūras, kas veic departamentu vai finanšu kontroli. Budžeta aplēses veido tikai valstij piederošas iestādes saskaņā ar spēkā esošajiem likumiem. Budžeta un autonomas iestādes, kuras nesaņem budžeta līdzekļus (visas finanšu plūsmas nāk no dibinātāja kā tā sauktā maksa (subsīdija) par valsts vai pašvaldības uzdevumu), tās neveic budžeta tāmes. Viņu galvenais finanšu dokuments ir finanšu un saimnieciskās darbības plāns.
Attiecīgi finanšu kontroles subjekti attiecībā uz budžeta tāmēm, pirmkārt, ir dibinātāji (departamentu kontrole) un dažādas kontroles un uzraudzības struktūras (Valsts kase, finanšu struktūras, kontroles, revīzijas palātas un tā tālāk).
Galvenās verifikācijas jomas
Budžeta tāmes pārbaude tiek veikta:
- algu fonda rādītāju aprēķināšanas ticamība;
- aprēķināmo precizitāti un piemērojamo cenu piemērošanu pakalpojumiem, kas saistīti ar īpašuma uzturēšanu revidētās iestādes darbības vadībā;
- valsts (pašvaldību) iepirkumu plānošanas uzticamība un pamatotība;
- izdevumu plānošanas atbilstība to nodrošināšanas mērķiem un nosacījumiem.
Valsts iestāžu aplēses par paraugu var atrast Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas oficiālajā tīmekļa vietnē.
