Pamatlīdzekļiem vai materiāliem ir liela nozīme jebkura uzņēmuma darbībā. Uzņēmuma finansiālā stabilitāte ir atkarīga no pareiza pamatmateriālu vajadzību noteikšanas. Pamatkomponentu trūkums var izraisīt ražošanas traucējumus un piegādes kavēšanos, kas savukārt ietekmē finansiālo labklājību. Tāpēc ir svarīgi, lai materiālā bāze vai bāze tiktu pienācīgi ņemta vērā, analizēta un saudzīgi izmantota, samazinot ražošanas izmaksas.
Kādi ir materiāli ražošanā?
Visu materiālu iedalījums galveno un palīgklases klasē ir atkarīgs no uzņēmuma darbības jomas. Piemēram, rūpniecības uzņēmumos tērauds pieder pie pamatmateriāliem, piemēram, papīrs tipogrāfijā. Bet citos uzņēmumos šie paši materiāli tiek klasificēti kā palīgmateriāli. Piemēram, ja papīru izmanto etiķešu vai etiķešu ražošanai vieglajos vai pārtikas rūpniecības uzņēmumos.
Pamatmateriāli ir jebkura uzņēmuma ražošanas galvenās sastāvdaļas neatkarīgi no tā darbības jomas. Viņi noteiktu laiku piedalās ražošanas procesā, viņu izmaksas tiek pilnībā ņemtas vērā gatavā produkta izmaksās. Rūpniecībā un lauksaimniecībā tie ietver izejvielas, kā arī citus materiālus pēc pirmapstrādes.
Uzņēmumiem neatkarīgi no darbības jomas ir svarīgs tāds rādītājs kā materiāla patēriņš, jo zemāks tas ir, jo zemākas ir gatavā produkta izmaksas.
Pamatmateriāli un palīgmateriāli
Uzņēmuma izmaksu tāmē obligāti jānorāda pamatmateriālu, kā arī papildu elementu patēriņš. Šajā gadījumā tiek atskaitītas izmaksas par nopirkto materiālu un pusfabrikātu atmaksu, ja tādas ir.
Loģistikā kontroles objekts ir materiāli. Tas var ietvert degvielu, izejvielas, kombinezonus, remonta rezerves daļas, instrumentus, aprīkojumu. Tie visi tiek parādīti uzņēmuma grāmatvedībā noteiktu laika periodu. Pastāv tāda lieta kā materiālu patēriņa līmenis atkarībā no uzņēmuma darbības jomas.
Katrs uzņēmums iepriekš plāno gan materiālu, gan ekonomisko rādītāju patēriņu (mēnesis, ceturksnis, gads). Turklāt plānotie rādītāji tiek salīdzināti ar faktiskajiem rādītājiem, no kuriem aprēķina uzņēmuma rentabilitāti. Tiek ņemti vērā galvenie un palīgmateriāli. Katram uzņēmumam ir svarīgi šos rādītājus samazināt līdz minimumam, bet tajā pašā laikā, lai tas neietekmētu saražoto produktu skaitu.
No kurienes nāk pamatmateriāli?
Pamatmateriāli ir galvenās uzņēmuma vērtības, kuras ražo ražošanā no piegādātājiem, starpniekiem vai partneriem. Materiālu saņemšanas fakts jādokumentē un jāuzrāda uzņēmuma grāmatvedības reģistros.
Piegādātājam, piegādājot gan primāro, gan sekundāro materiālu, ir jāiesniedz pavaddokumenti (parasti preču pavadzīme), pēc tam piegādes departamenta pārstāvis pārbauda informācijas un piegādāto preču precizitāti. Ja neatbilstības nav, konosaments un rēķins paliek viens eksemplārs ar parakstiem abās pusēs. Ja preces tiek saņemtas ārpus organizācijas, nevis noliktavā, tad tiek izsniegta pilnvara.
Turklāt pamatlīdzekļu pārvietošana notiek jau pašā organizācijā, sākot no preču saņemšanas noliktavā, pārvietošanas kartē parādot materiālu uzskaites karti un izmantojot tieši uzņēmuma darbā.
Kāpēc mums ir nepieciešama pamatmateriālu uzskaite un to klasifikācija
Katrs uzņēmums ir ieinteresēts samazināt savu produktu izmaksas. Tāpēc dārgie materiāli tiek aizstāti ar lētākiem, tas galvenokārt ir atkarīgs no pamatmateriāla īpašībām. Ir svarīgi arī samazināt ražošanas atkritumu daudzumu un racionalizēt izmaksas. Šim nolūkam uzņēmumi izmanto progresīvas tehnoloģijas, uzlabojot izejvielu un materiālu kvalitāti, kā arī sekundāros resursus.
Ražošanas procesā pamatmateriālus var izmantot dažādos veidos. Daži tiek pilnībā patērēti ražošanas procesā (izejvielas), citi maina savu formu (krāsa, tauki), citi nonāk galaproduktā pilnīgi bez pārstrādes (rezerves daļas), un citi veicina produktu veidošanos, bet nav iekļauti tajos (MBP).
Materiālus var arī sadalīt pēc tehniskajām īpašībām, no kurām ir atkarīga pārskata veidlapa, kuru aizpilda uzņēmumi.
Pamatmateriālu uzskaite
Pamatmateriāli - tas ir jebkura uzņēmuma grāmatvedības pamats, kura pamatā ir trīs posmi: saņemšana, izdošana tieši ražošanas procesam un atgriešana, tas ir, atkritumu uzskaite. Dažreiz uzņēmumu atkritumi tiek atkārtoti izmantoti ražošanā, kas samazina izmaksas. Līdzekļi grāmatvedībā tiek pieņemti pēc faktiskajām izmaksām, neskaitot PVN.
Pamatmateriālu faktiskās izmaksas ietver:
- pārdevējam vai piegādātājam samaksātā summa;
- summa par informācijas un konsultāciju pakalpojumiem, kas saistīti ar materiālu iegādi;
- muitas nodevas (ja līdzekļi tika iegādāti no ārvalstu uzņēmumiem ārpus valsts);
- nodokļi, kas saistīti ar materiālu iegādi un kuri netiek atmaksāti;
- atlīdzība starpniekam, ja ar viņa starpniecību tiek iegādāti pamatlīdzekļi;
- materiālu piegādes materiālu transportēšanas izmaksas (ieskaitot apdrošināšanu).
Materiālu faktiskās izmaksas nosaka, pamatojoties uz materiālu tiešajām izmaksām, sākot no meklēšanas un beidzot ar transportēšanu.
Galvenie analīzē izmantotie materiāli
Galvenais materiāls ir konta 10 “Materiāli” galvenais postenis. Varbūt dažu atbalsta kontu izmantošana, lai uzskaitītu papildu izmaksas, kas saistītas ar pamatlīdzekļu iegādi.
Katra uzņēmuma īpaša uzmanība tiek pievērsta materiālu, kas ir ražošanas pamatā, analīzei. Ir svarīgi pareizi apsvērt materiālu patēriņu, aprēķināt to izmantošanas līmeni uzņēmumā. Visi šie rādītāji tiek aprēķināti kā plānots, kā arī salīdzināti ar iepriekšējiem līdzīgiem periodiem (mēnesi, ceturksni, gadu). Raksti ļauj noteikt, kur un kāda iemesla dēļ tika iztērēti pamatmateriāli. Turklāt, veicot analīzi, ir iespējams noteikt metodes un veidus, kā samazināt pamatmateriālu izmaksas, kas nozīmē ražošanas izmaksu samazinājumu.
Ir tāda lieta kā materiālu izmantošana. To definē kā noteiktu materiālu apjoma attiecību galaproduktā noteiktā laika posmā ar izlietotajiem līdzekļiem un to daudzumu citam laikposmam līdzīgā laika posmā. Ja šis rādītājs ir tuvu vienotībai, tad ražošanā praktiski nav atkritumu un pamatlīdzekļi tiek izmantoti racionāli.
Materiālu uzskaites uzdevumi
Pamatmateriāli - šī ir bāze, ar kuru uzņēmums strādā. Viņu grāmatvedība un analīze ir vissvarīgākais uzņēmuma, kas vēlas palielināt savu rentabilitāti, uzdevums.
Grāmatvedības materiālu galvenie uzdevumi ir:
- faktisko izmaksu veidošanās;
- savlaicīga un pareiza dokumentācija par materiālu iegādi, pieņemšanu un izmantošanu;
- kontrole pār materiālu saglabāšanu, visām to īpašībām katrā kustības posmā;
- nepieciešamā materiālu daudzuma kontrole un analīze, lai uzņēmums darbotos bez traucējumiem;
- to atkritumu identificēšana, no kuriem ir iespējams gūt labumu (atkārtoti izmantot, pārdot vai pārdot citos izstrādājumos);
- materiālu izmantošanas efektivitātes analīze.
