Katram uzņēmējam, veidojot uzņēmumu, ir jādomā par to, kāda organizatoriskā struktūra būs raksturīga viņa uzņēmumam. Jāpatur prātā, ka katram darbiniekam ir jāsaprot, kurā nodaļā viņš strādā, kas ir iekļauts viņa uzdevumos un kurš ir viņa vadītājs. Un uzņēmējam nav jāuzrauga katra darbinieka darba rezultāti, bet gan tiem, kas ir atbildīgi par konkrēto darbu.
Pārvaldības organizatoriskā struktūra ir dažādu departamentu, kā arī atsevišķu ierēdņu, kas pilda viņiem uzticētās vadības funkcijas, sastāvs, pakļaušana un savstarpēja savienošana.
Pārvaldības struktūra sastāv no saitēm un posmiem. Saite ir atsevišķa vienība, kuras funkcijas ir stingri noteiktas un ierobežotas. Solis ir saišu kolekcija, kas pārvaldības hierarhijā atrodas vienā līmenī.
Organizatoriskās struktūras ir vairāku veidu. Šodienas diskusijas priekšmets ir lineāri funkcionālā struktūra.
Starp šādas sistēmas priekšrocībām ir šādas:
- tiek stimulētas profesionālās un biznesa specializācijas;
- palielina priekšnieka atbildību par organizācijas vadības gala rezultātu;
- palielinās dažādu veidu darba ražīgums;
- tiek radīti nosacījumi un iespējas karjeras izaugsmei;
- nav ļoti sarežģīta visu departamentu darbinieku darbības kontrole.
Lineārajai-funkcionālajai struktūrai ir šādi trūkumi:
- uzņēmuma vadītājs ir pilnībā atbildīgs par peļņas gūšanu;
- darbību koordinēšana starp vienībām kļūst sarežģītāka;
- palēninās lēmumu pieņemšanas un ieviešanas process;
- struktūrā nav elastības, jo darbības pamatā ir dažādu noteikumu un principu kopums.
Lineāri funkcionālā vadības struktūra ir lineāru un funkcionālu sistēmu sajaukums, kas absorbēja pirmās un otrās priekšrocības. Tas tiek veidots pēc šaha principa - specializācijas un uzbūves principa vadības procesā. Uzņēmuma lineāri funkcionālo struktūru veido tādu darbību veidi, kurās tiek izveidotas uzņēmuma nodaļas. Un funkcionālās vienības tiek sadalītas vēl mazākās, kas veic noteiktu uzdevumu diapazonu.
Pašlaik visizplatītākā ir lineāri funkcionālā vadības struktūra, un to izmanto mazie un vidējie uzņēmumi. Būtībā šādas firmas nodarbojas ar ierobežota produktu klāsta ražošanu un darbojas stabilos ārējos apstākļos. Lielas organizācijas pārvaldei izmanto dalītu pieeju.
Lineāri funkcionālā struktūra balstās uz sistēmu veidojošām attiecībām. Tie šeit ir vertikāli, starp kuriem izšķir lineāru (vai galveno) un funkcionālo (vai papildu). Caur bijušajiem tiek pārvaldīti padotie. Līderis nosaka, kurus uzdevumus un kurš tieši atrisinās. Izmantojot augstākā līmeņa funkcionālās vienības, dodiet norādījumus padotajiem.
