Katram bezpeļņas projektam vai organizācijai steidzams jautājums: "Kā atrast sponsorus?" Lai iegūtu pareizo atbildi, jums skaidri jāsaprot mērķis, pēc kura tiekties, kurš finansēšanas puse ir gatava sniegt līdzekļus. Tiklīdz šis uzdevums tiks atrisināts, būs iespējams noteikt potenciālo partneru apgabalu, kuru intereses tiks apmierinātas, izmantojot šo projektu. Rakstā jūs varat atrast atbildi uz jautājumu: "Kas ir sponsors?" Tiks aprakstīti arī galvenie finansēšanas partiju veidi, sniegti ieteikumi to meklēšanai un piesaistīšanai.
Ko nozīmē vārds "sponsors"?
Sponsors ir fiziska vai juridiska persona, kas veicina projekta īstenošanu gan tā atbalstīšanai, gan noteiktu preču, pakalpojumu, savu darbību vai pašas reklāmas reklamēšanai. Finansētāja puse bez maksas iemaksā tās organizācijas budžetā, kurai nepieciešama palīdzība. Tajā pašā laikā sponsoram nav pirmstiesīgu likumīgu tiesību attiecībā uz šo objektu.
Tādas personas darbības, kura vēlas kļūt par sponsoru, vairumā gadījumu ir vērsta uz attiecīgās mērķauditorijas uzmanības piesaistīšanu. Turklāt finansētājas puses darbība nenozīmē ienākumus.
Pēc atbildes saņemšanas uz jautājumu "kurš ir sponsors?" ir pienācis laiks apsvērt galvenos donoru veidus.
Ģenerālsponsors
Šis sponsoru veids nodrošina bezmaksas palīdzības finansējumu saņēmējam 50% apmērā no pasākuma budžeta. Likumdošanas līmenī ir aizliegts labdarības iestādes iejaukšanās tās organizācijas darbībās, kurai viņš piešķir līdzekļus. Tomēr praksē plaši izplatīta ir apgrieztā situācija. Bieži vien ģenerālsponsors ietekmē iestādi, kurai tiek sniegta palīdzība.
Transports, sporta arēnas norobežojumi un cits pasākuma aprīkojums bieži tiek veidots pēc vispārējās finansēšanas partijas oficiālo krāsu paletes. Tas notiek, ja pasākumam nav nosaukuma sponsora. Šis finansētāja tips ir aprakstīts zemāk.
Nosaukuma sponsors
Tās finansējums ir aptuveni vienāds ar ģenerālsponsora finansējumu. Kāda tad ir atšķirība starp viņiem? Nosaukuma sponsors nedrīkst iejaukties tās organizācijas iekšējā politikā, kurai tiek sniegta palīdzība, nedz ar likumu, nedz praksē. Galvenā šāda veida finansistu priekšrocība ir obligāts tā logotipa izvietojums visu ar projektu saistīto personu formas tērpā. Bieži vien viņa vārds ir ietverts sponsorētā pasākuma nosaukumā.
Pateicoties tam, mērķauditorijai rodas iespaids, ka galvenais projekta sponsors ir titula ieguvējs.
Oficiālais sponsors
Oficiālais sponsors projektam sniedz bezmaksas palīdzību no 10 līdz 25% no plānotā pasākuma budžeta. Atkarībā no ieguldījuma lieluma katrs no šiem finansētājiem saņem atbilstošu popularizēšanas summu. Tas ir, ja sponsors sniedza bezmaksas palīdzību 10% apmērā, viņam sniegto reklāmas pakalpojumu skaits būs minimāls. Bet tas nepavisam nav slikts. Galu galā, ja uzņēmums, kas vēlas kļūt par sponsoru, pieder pie vidēja vai maza biznesa veida, tas būs pilnīgi apmierināts ar faktu, ka tā logotips parādīsies blakus biznesa gigantu emblēmām.
Īpašais sponsors
Kurš ir speciālais sponsors? Šis palīdzības sniedzējs saņem savu reklāmas apjomu, un tas savukārt finansē kādu ļoti specializētu izmaksu posteni. Piemēram, autosacīkstēm bieži ir tehniskais sponsors. Tas nodrošina degvielu un smērvielas vajadzīgajā daudzumā un sniedz dažādus pakalpojumus automašīnu tehniskajai apkopei un apkalpošanai. Sporta sponsoram bieži ir dzērienu sponsors. Kad notiek konkurss, partija bieži piešķir līdzekļus galvenajai balvai. Ir sponsors filmas demonstrēšanai vai pārraidei televīzijā.
Informācijas sponsorēšana ir plaši izplatīta, kad plašsaziņas līdzekļi piedāvā izvietot rakstus un piezīmes par to elektroniskajiem un drukātajiem materiāliem, pārraidīt radio un televīzijas formātus.
Īpašā sponsora finansējuma apmērs ir atkarīgs no vienošanās, kas panākta starp personu, kura sniedz bezmaksas palīdzību, un organizāciju, kas pieņem sponsorēšanas maksu. Sniegto preču un sniegto pakalpojumu izmaksas tiek aprēķinātas pēc vairumtirdzniecības pirkuma cenām, to apjoms naudas izteiksmē ir 10% vai vairāk no plānotā pasākuma budžeta. Sniegto reklāmas pakalpojumu apjoms būs atkarīgs no ieguldījuma lieluma, kā tas ir oficiālā sponsora gadījumā. Tomēr statuss “īpašs” rada ilūziju par šī konkrētā finansētāja specifiku un nozīmīgumu.
Partneris
Sadarbojoties personai, kura sniedz bezmaksas palīdzību, un organizācijai, kas pieņem finansiālo ieguldījumu, tiek obligāti sastādīts sponsorēšanas līgums. Pastāv situācijas, kad nav iespējams pareizi noslēgt šādu līgumu. Tas notiek, ja sponsors ir organizācija, kuras pakalpojumi likumīgi nav iekļauti bezmaksas palīdzības kategorijā. Tad tiek izvirzīts jautājums par abpusēji izdevīgu partnerību. Kā piemēru var minēt banku, ar kuras palīdzību tiks veikti darījumi, kas saistīti ar objekta nepamatotu finansēšanu. Vai arī partneru apdrošināšanas kompānija sniedz savus pakalpojumus saistībā ar konkursa, festivāla vai konkursa dalībniekiem. Tā var būt arī tipogrāfija, kas ražo visus ar notikumu saistītos poligrāfijas izstrādājumus.
Partneri sniedz pakalpojumus sponsorētajiem objektiem par lojālām cenām, bez procentiem un komisijas maksas.
Sponsors meitenei
Cits finansiālās palīdzības sniedzēja veids ir meitenei sponsors. Šis jēdziens radās salīdzinoši nesen. Kas ir meitenes sponsors? Pirmkārt, tas ir bagāts cilvēks, kurš dzīvē jau ir noticis. Visbiežāk viņam ir savs bizness vai viņš strādā lielā organizācijā. Šis vīrietis saprot, ka meitenei ir nepieciešami līdzekļi skaistumkopšanas saloniem un sporta zālēm, skaistas drēbes un dārga kosmētika, lai saglabātu savu pievilcību. Šāds sponsors ir gatavs samaksāt visus šos izdevumu posteņus par konkrētu meiteni apmaiņā pret viņas siltumu un simpātijām.
Tagad jūs zināt, kurš ir sponsors un kā jūs varat klasificēt šo jēdzienu. Ir pienācis laiks atbildēt uz jautājumu: "Kā atrast un piesaistīt šādu finansētāju?"
Kā atrast sponsoru?
Lai atrastu potenciālo sponsoru, jums jāveic tirgus izpēte. Ja organizācija, kurai vajadzīga palīdzība, ir jauna un tās darbinieku nav daudz, tad jāiesaista arī sponsors. Šajā gadījumā nav vērts slaucīt, piemēram, Gazprom. Ieteicams pievērst uzmanību mazākām organizācijām. Tas ātrāk novedīs pie pozitīviem rezultātiem.
Tālāk jums jāapkopo pēc iespējas vairāk informācijas par izvēlēto potenciālo sponsoru: atrašanās vieta, mērķauditorija, reklāmas budžeta lielums, šīs organizācijas konkurenti, kuri jau ir darbojušies kā finansēšanas puse.
Nākamajam solim vajadzētu būt personīgai tikšanai ar atbildīgo personu izvēlētajā organizācijā par mārketingu vai reklāmu. Pirmkārt, ieteicams nosūtīt vēstuli, kurā īsi aprakstīts projekts, kuram nepieciešama sponsorēšana. Pēc septiņām līdz desmit dienām jums vajadzētu piezvanīt pilnvarotajam pārstāvim, lai noorganizētu personīgo tikšanos.
Dzīvā saziņā galvenais mērķis būs ieinteresēt potenciālo sponsoru un kopīgi apspriest esošo projektu. Pirms sanāksmes jums jāizpēta pēc iespējas vairāk informācijas par šīs organizācijas darbību. Uz katru no uzdotajiem jautājumiem jums jābūt gatavam atbildēt. Jūs nevarat vilcināties un pierādīt pašpārliecinātības trūkumu.
Tagad jūs zināt, kā atrast sponsorus. Nākamajam solim vajadzētu būt viņu piesaistīšanai.
Kā piesaistīt sponsoru?
Ir 6 efektīvi noteikumi sponsoru piesaistīšanai. Apsveriet katru no tiem:
- Lai pārliecinātu potenciālo finansisti, ka pēc pasākuma viņai būs jauni potenciālo klientu kontakti. Piemēram, uzaicinot sponsorēt automašīnu centru, jūs varat noorganizēt testa braucienu ar iepriekšēju reģistrāciju tiem, kas vēlas. Tas ļaus jums iegūt ieinteresēto automašīnu īpašnieku koordinātas.
- Ļaujiet sponsoram notikt viņu akcijām pasākuma laikā. Piemēram, festivāla sponsors visa procesa norises vietā var novietot stendus ar savu izstādi.
- Sponsora darbībām jābūt saskanīgām ar notiekošā projekta tēmu. Piemēram, jūs nevarat uzaicināt IT uzņēmumu finansēt bērnu Jaungada pilsētas sakārtošanu. Galu galā šāds sponsors šādā pasākumā neatradīs savu mērķauditoriju un būs vīlies projektā.
- Katram sponsoram jābūt efektīvi pārstāvētam. Ar logotipa drukāšanu dažreiz nepietiek. Jūs varat izgatavot svaigu ziedu, smilšu, ledus vai uguns emblēmu. Līdzekļus šādu iespaidīgu logotipu izgatavošanai var iekasēt sponsorēšanas maksā.
- Sponsors jāpaziņo, ja tā tiešais konkurents ir iegādājies arī sponsorēšanas paketi. Katrai no sponsorējošajām pusēm ieteicams atvēlēt savu laiku un vietu pasākumā, lai izvairītos no to krustošanās.
- Projekta beigās sponsoram jānosūta pateicības vēstule, kurai būtu patīkami pievienot ziņojumu par līdzekļu izlietojumu un statistiku, kas saistīta ar pasākumu.
