Funkcionālā vadības struktūra - vienību kopums, katram no kuriem ir noteikts konkrēts uzdevums un atbildība. Šajā struktūrā katrai vadības struktūrai, kā arī darbuzņēmējam ir specializācija noteiktu vadības funkciju izpildē. Tādējādi uzņēmums izveido noteiktu speciālistu aparātu, kuri ir atbildīgi tikai par vienu darbības jomu.
Funkcionālā vadības struktūra tās kodolā ietver pilnīgas vadības principu, un struktūrvienības rīkojumi tās kompetencē ir obligāti izpildāmi vienībām. Un vispārējie jautājumi uzņēmumā tiek risināti kolektīvi.
Funkcionālās vadības struktūrai ir šādas priekšrocības:
- augsts speciālistu kompetence, kuri ir atbildīgi par noteiktu funkciju izpildi;
- šaura vienības specializācija, kas vērsta uz noteikta veida vadības darbības īstenošanu, kas veicina atsevišķu pakalpojumu funkciju dublēšanās neesamību;
- paplašināt līnijas vadītāju iespējas ražošanas vadībā, ņemot vērā viņu atbrīvošanos no citu īpašu jautājumu risināšanas.
Izmantojot visas šīs priekšrocības, funkcionālās pārvaldības struktūrai ir virkne trūkumu, no kuriem galvenie ir norādīti zemāk:
- saistībā ar pilnīgas pārvaldības principa īstenošanu tiek pārkāpts pavēlniecības vienotības princips;
- ievērojams lēmumu pieņemšanas procedūras ilgums;
- grūtības uzturēt ciešas attiecības starp atsevišķiem funkcionāliem pakalpojumiem;
- katrs funkcionālais vadītājs un struktūrvienība vispirms izvirza savus jautājumus, kas pilnībā neatbilst uzņēmumam izvirzītajiem mērķiem.
Personāls attiecas uz vissarežģītākajiem vadības objektiem organizācijā, jo tieši viņam ir iespēja pieņemt lēmumus un novērtēt viņam izvirzītās prasības no kritiskā viedokļa. Darbinieki ir arī ļoti jutīgi pret jebkādu vadības ietekmi, kuras reakciju nevar viennozīmīgi noteikt.
Personāla vadības struktūra ir metožu, paņēmienu un tehnoloģiju kombinācija, lai organizētu darbu ar personālu. Tā veidošanai ir dažādi veidi, kuru izvēle ir atkarīga no konkrētā uzņēmuma modeļa un tā organizatoriskās struktūras.
Pārvaldības struktūras pamats ir darba organizēšana īpašām darba grupām. Brigādes vadības struktūra ir diezgan sena organizatoriskā forma (piemēram, strādājošie kooperatīvi). Tās galvenie principi ir:
- brigāžu darbs autonomā režīmā;
- lēmumu pieņemšanu neatkarīgi veic darba grupas, horizontāli koordinējot darbības;
- Elastīgu vadības saišu aizstāšana
- zināšanu un pieredzes izmantošana attīstībā, dažu citu departamentu speciālistu uzdevumu risināšana.
