Uzņēmuma finanšu struktūras jēdziens un termins finansiālās atbildības centrs (saīsināts kā CFD), kas uz to attiecas, ir kategorijas, kuras izveidojuši tikai praktiķi. Turklāt šajā gadījumā mērķi ir tikai praktiski. Mēs sapratīsim, kas ir finanšu struktūra un Centrālais federālais apgabals. Turklāt mēs apsveram klasifikāciju, veidošanās avotus, kā arī uzņēmuma struktūras veidošanas principus.
Kategorija Saknes
Ja vēlaties sasniegt mērķi, tad nevarat iztikt bez plāna. Turklāt tā īstenošanai ir nepieciešams budžets. Tātad plānā jums vajadzētu sniegt iespējas šķēršļu pārvarēšanai, kas ir iespējami ceļā uz mērķa sasniegšanu, citiem vārdiem sakot, jums ir nepieciešams scenārija budžets. Tomēr šī ir teorētiska pieeja.
Ja vēlaties to pašu ieviest praksē, jums skaidri jānosaka, kurš tieši par ko ir atbildīgs jūsu komandā, komandā. Ir vērts atcerēties, ka nesaskaņas jebkuras grupas darbībās var iznīcināt pat vissarežģītāko un kompetento plānu. Tāpēc budžeta plānošana organizācijā sākas ar finanšu struktūru. Tieši pēdējais nosaka, kurš no darbiniekiem ir par ko atbildīgs.
Kāda ir Centrālā federālā apgabala atbildība?
Lielākā daļa krievu uzņēmēju ir pārliecināti, ka budžeta sastādīšana un vadības grāmatvedība ir finanšu departamenta kompetencē un pilnvarās. Tāpēc atbildības centrs, uzņēmuma finanšu struktūra ir tikai finanšu jēdzieni. Tas pilnībā izskaidro faktu, ka ekonomiskās vienības, ko veido paši uzņēmumi, bieži pastāv un attīstās atsevišķi no reālās pasaules. Citiem vārdiem sakot, viņiem ir daudz “virtuālu” CFD, kas veic tikai grāmatvedības funkcijas. Ir vērts atzīmēt, ka atbildības centri tiek veidoti nevis vadības, bet gan grāmatvedības vajadzībām. Šo izlīdzināšanu var saukt par diezgan dabisku: finanšu nodaļa un veic grāmatvedību. Pārvaldība galvenokārt ir izpilddirektora prerogatīva.
Lai organizācijas finanšu struktūra pastāvētu kā budžeta pārvaldības instruments, katrs finansiālās atbildības centrs apņemas darboties ne tikai kā būtiska kategorija. Tam jābūt animētam, citiem vārdiem sakot, CFD ir jāsaprot kā noteikts uzņēmuma darbinieks, kā likums, vienības vadītājs. Tieši viņš nodarbojas ar reālu biznesa procesu vadību. Jums jāzina, ka biznesa procesa rezultātu novērtēšana tiek veikta, izmantojot atbilstošus finanšu rādītājus. Ir svarīgi, lai atbildība šajā gadījumā tiktu saprasta kā pienākums un spēja vadīt biznesa procesus, kas veido finanšu rādītāju. Par pēdējo atbild CFD.
Tātad vispārpieņemtā Centrālā federālā apgabala klasifikācija, kas veido finanšu darbības struktūru, kļūst skaidra un pārskatāma. Turklāt pati par sevi pazūd vēlme izveidot pilnīgi jaunu atbildības centru dažādību. Ja mēs šo vēlmi uzskatām par neatkarīgu kategoriju, tad tā ir pilnīgi nevainīga. Tomēr šāda prakse, pirmkārt, noved pie tā, ka organizācijas struktūrvienību vadība ir atbildīga par ekonomiskā plāna rādītājiem, kurus tā nevar pārvaldīt. Turklāt vissvarīgākie finanšu rezultāti vispār netiek atstāti bez uzraudzības.
Jāpatur prātā, ka šāds atbildības sadalījums vienā vai otrā veidā noved pie psiholoģiski acīmredzamiem rezultātiem: ja nav reālas iespējas pārvaldīt konkrētu biznesa procesu un tiek uzlikta atbildība par konkrētu rādītāju, tad vadība mēģinās pārvaldīt pašu rādītāju, bet tikai “uz papīra”. ".
Ieņēmumu centrs
Finanšu jēdziens un finanšu struktūra ir kategorijas, kas ir cieši saistītas ar ieņēmumu centriem. Saskaņā ar tiem jāsaprot vienības, kas ir atbildīgas par pakalpojumu, produktu pārdošanu tirgū. Viņi galvenokārt pārvalda pārdošanas procesu, tāpēc tie var ietekmēt ieņēmumus. Viņu galvenais mērķis ir pārdotā produkta apjoma palielināšana. Galvenie rādītāji, kurus vienā vai otrā veidā var ietekmēt pārdošanas biznesa process, kuru pārvalda ieņēmumu centrs, ir pārdoto produktu sortiments, cena un daudzums.
Maržinālo ienākumu pārvaldība
Šādām vienībām bieži tiek noteikts ierobežots ienākums kā mērķis, lai, realizējot pārdošanas apjomus, nebūtu pārāk lielas atlaides. Tas nenozīmē, ka tie ir kaut kādā veidā saistīti ar ierobežotiem ienākumiem. Ir svarīgi atzīmēt, ka pārdošanas nodaļa pārvalda tikai vienu maržinālo ieņēmumu aspektu - tiešos ienākumus. Ar to nepietiek, lai optimizētu uzcenojumu.
Lai pilnībā kontrolētu šos ienākumus, jums jāspēj ietekmēt, ieskaitot iepirkumu / ražošanu, kā arī pārdošanas procesu, citiem vārdiem sakot, produkta izmaksas. Jums jāredz kopējais attēls un jāizstrādā kopēja politika, kas var koordinēt biznesa procesus. Šī ir peļņas centra atbildības joma.
Jums jāzina, ka ieņēmumu centra vadība nekādā gadījumā nepārvalda ražošanas procesu vai iepirkumu. Tas liek domāt, ka tas nevar ietekmēt produkta izmaksas. Sākot ar termina “ierobežoto ienākumu centrs” ieviešanu, pārdošanas nodaļa tajā parasti tiek pārveidota. Viņš joprojām ir ienākumu centrs. Tas ir raksturīgi viņa dabai.
Tomēr šodien bieži vien ir iespējams saskarties ar situāciju, kad nosacītos ienākumus no maržām kā finanšu struktūras mērķa rādītāju uzņēmuma vadība nomierina. Tādējādi joprojām aktuāls paliek jautājums par ražošanas un iepirkšanas vienību darbības atbilstību galvenajam mērķim, kas saistīts ar peļņas palielināšanu.
Vairāk nekā tikai rezerve
Šādi ienākumi ne vienmēr tiek uzskatīti par galveno kritēriju, kas tiek ņemts vērā pārdošanas politikas veidošanas procesā. Daudz svarīgāka var būt kompānijas attīstības apsvēršana kopumā, kā arī riska samazināšana. Piemēram, sortimentā var iekļaut produktus ar zemu peļņas normu, lai novērstu konkurentu ienākšanu tirgū. Uzņēmumi dažreiz uzskata par nepieciešamu nodrošināt visu produktu līniju, neatkarīgi no katras neatkarīgās pozīcijas radītās peļņas (ir vērts piebilst, ka tas neizslēdz detalizētu pārdošanas uzraudzību, kā arī pārvaldību, izmantojot daudzuma / cenas attiecību).
Uzņēmuma sortimentā var būt produkti ar salīdzinoši zemu starpības līmeni, lai ierobežotu riskus, kas galvenokārt ir saistīti ar nestabilu dārga produkta pieprasījumu ekonomiskās situācijas izmaiņu gadījumā. Tas nozīmē, ka ienākumu centra darbu nevajadzētu veikt pretēji uzņēmuma interesēm stratēģiskajā plānā, vadītājam sortimenta politikas jomā ir jānosaka papildu mērķi (tos var saukt par ierobežojumiem), kā arī politika attiecībā uz pircējiem, izplatīšanas kanāliem, klientiem utt.
Izmaksu centri
Finanšu un ekonomiskajā struktūrā ietilpst arī izmaksu centri. Tos iedala divos veidos: nestandartizētu un standarta izmaksu centri. Šī nodalīšana galvenokārt ir saistīta ar būtisku atšķirību biznesa procesos, kurus pārvalda šādi centri. Lai pilnībā kontrolētu darbības, ir jāizmanto dažāda veida finanšu rādītāji.
Standarta izmaksas
Biznesa procesus, kurus pārvalda standarta izmaksu centri, kas veido gandrīz jebkura uzņēmuma finanšu struktūru, raksturo attiecības, kas rodas starp patērēto resursu izlaišanu un apjomu. Piemēram, iepirkumi, ražošanas vienības. Ir vērts atzīmēt, ka viņi nepārvalda peļņu un ienākumus.
Šajā gadījumā no produkcijas ārpuses tiek identificēts nepieciešamais izlaides apjoms, kā arī standarti resursu līdzekļu tērēšanai uz vienu vienību. Galvenie šādu vienību darbību efektivitātes kritēriji ir šādi: plāna īstenošana, kas saistīta ar izlaišanu, un produkta vai darba kvalitātes prasību ieviešana. Vissvarīgākais ir tas, ka darba vai izstrādājumu kvalitatīvās īpašības parasti ir tieši saistītas ar noteiktu standartu ievērošanu resursu patēriņā.
Šī finanšu struktūras elementa, kas darbojas kā vienība, vispārpieņemtā definīcija Krievijas Federācijas teritorijā, kas darbojas kā vienība, kuras vadība ir atbildīga par noteikta plāna izmaksu līmeņa sasniegšanu, nepareizi definē šādas vienības darbības mērķi. Tās mērķis nav “sasniegt izmaksu līmeni” un netaupīt. Tas ir par izlaišanu noteiktā apjomā un parametros. Izmaksu standarti ir nekas cits kā ierobežojumi, kuru darbības jomai vajadzētu būt aktuālai.
Pārmērīgas izmaksas
Kā izrādījās, uzņēmuma finanšu struktūrā papildus standartizēto izmaksu centriem ir iekļauti arī nestandartizēto centri. Viņi pārvalda tos biznesa procesus, kuriem nav tiešas saistības starp biznesa procesā patērēto resursu daudzumu ievades laikā un rezultātiem izvadē. Acīmredzamā saikne starp darba lietderīgo rezultātu un šādu vienību izmaksām katrā ziņā rada iespaidu, ka vajadzības gadījumā šīs izmaksas var samazināt, neradot nopietnas sekas uzņēmumam. Neskatoties uz to, novērtēšanā jābūt ārkārtīgi uzmanīgam, lai nejauši nenogrieztu zaru, kurā mēs sēžam.
Vienības jāsaprot kā nestandartizēti izmaksu centri, kas izveidoti, lai sasniegtu konkrētus uzņēmējdarbībai svarīgus mērķus. Piemēram:
- notikuma sākums (nevis sākums): konkursa uzvarēšana - par ēkas struktūras attīstības vienību; nav jāmaksā soda naudas no nodokļu iestādēm - grāmatvedības nodaļai;
- nodrošinot apstākļus efektīvai galveno nodaļu darbībai, sākot no kalpošanas;
- nestandarta gabals produkts vai vissarežģītākais pakalpojumu klāsts, saskaņā ar kuru nozīmīgu lomu spēlē rezultāta atbilstība klienta īpašajām prasībām.
Peļņas centrs
Organizācijas finanšu struktūrā ietilpst arī peļņas centrs. Tieši viņš pārvalda savstarpēji saistītu biznesa procesu ķēdi. Tas rada peļņu. Tā kā ir jāsaprot atšķirība starp izdevumiem un ieņēmumiem, ir svarīgi, lai attiecīgais centrs varētu kontrolēt gan pārdošanas biznesa procesu, kas rada ienākumus, gan biznesa procesus, kas saistīti ar vienības izdevumiem: iepirkumu, ieskaitot piegādātāju izvēli, ražošanu utt.. Lai pilnībā izprastu attiecīgās darbības specifiku, jāpatur prātā, ka uzrādītā finanšu struktūras sastāvdaļa, pirmkārt, ir atbildīga par visas ķēdes darba optimizēšanu un koordinēšanu, kas veidojas no tai pakārtotiem biznesa procesiem.
Tas nozīmē, ka peļņas centram, lai tas varētu veikt savas funkcijas, jābūt pietiekami augstam neatkarības līmenim attiecībā uz darbībai nepieciešamo resursu un izmaksu noteikšanu, kā arī attiecībā uz pārdošanas politikas īstenošanu. Ir vērts atzīmēt, ka vienībai jebkurā gadījumā jāspēj patstāvīgi darboties tirgū gan pārdošanas, gan iepirkuma jomā, būt atbildīgai par ražošanas normēšanu utt.
Šajā gadījumā katrā konkrētajā situācijā ir ārkārtīgi svarīgi atrast līdzsvaru starp nepieciešamību saskaņot peļņas centra darbu ar uzņēmuma stratēģiju kopumā, kā arī neatkarības līmeni, kas nepieciešams, lai pārvaldītu peļņu. Ja centra darbība ir pārāk liela vai arī tai nav iespēju ienākt tirgū ārpus uzņēmuma (piemēram, tas piegādā savu produktu tikai uzņēmuma nodaļām), tad tā vadība mēģinās sasniegt vajadzīgos rādītājus veidā, kas struktūrai nav pieņemams.
Investīciju centrs
Finanšu struktūras veidošanās procesā izšķiroša loma ir investīciju centra izveidošanai. Viņam pieder pilnvaras, kas saistītas ne tikai ar neatkarīgu izdevumu un ienākumu pārvaldību, bet arī ar viņa rīcībā esošā kapitāla izmantošanu. Citiem vārdiem sakot, tas ir gandrīz neatkarīgs bizness. Parasti īpašnieks ne pārāk labprātīgi deleģē šādas pilnvaras. Piedāvātais finanšu rezultātu struktūras elements tiek izmantots lielāko līdzdalības ekonomikas uzņēmumos, kurus izstrādā nopietni speciālisti. Ir vērts atzīmēt, ka to lietošanai nav pievienoti acīmredzami trūkumi un kļūdas.
Īpašniekiem jāņem vērā, ka ilgtermiņā ieguldījumu centru efektivitātes uzraudzība nav tik vienkārša, kā varētu šķist no pirmā acu uzmetiena. Mūsdienu literatūrā norādiet ROI indikatoru, ko dažreiz papildina EVA. Patiesībā šāds bizness ir holdinga sastāvdaļa, un šīs attiecības jāizsaka, izmantojot papildus izvirzītos mērķus, ierobežojumus, nosacījumus, kas izstrādāti, lai departamenta stratēģija atbilstu uzņēmuma vispārējai stratēģijai.
Mēģinājums aprobežoties tikai ar finanšu rādītājiem, kā likums, rada nopietnas problēmas, kas rodas burtiski vairāku gadu laikā. Fakts ir tāds, ka šiem rādītājiem ir būtiskas nepilnības, kas darbojas kā rīki nodaļu vadības motivēšanai. Jāatzīmē, ka īstermiņā vienmēr ir ļoti nesarežģītas rādītāju ārējās uzlabošanas metodes, kas negatīvi ietekmē ilgtermiņa biznesa perspektīvas.
