Finanšu kontrole: koncepcija, principi, mērķi un metodes

Jebkura uzņēmuma izveides mērķis ir palielināt peļņu. Lai iegūtu plānotos ienākumus, ir jānodrošina aktivitāšu efektivitāte. Viena no vissvarīgākajām mūsdienu uzņēmuma vadības sistēmas sastāvdaļām ir finanšu kontrole. Rakstā mēs sapratīsim, kas tas ir.

Vispārīga informācija

Finanšu kontroles sistēma ir uzņēmuma finanšu resursu pārvaldības elements. Tas ir nepieciešams uzņēmuma attīstībai, tā rīcībā esošo līdzekļu monetārajai vērtībai un darbībām, kuras tas veic.

Ienākumu izmantošanai aktīvi, kas izteikti finanšu līdzekļu veidā. Finanses veic šādas funkcijas:

• izplatīšana;
• resursu veidošana;
• novērtēts;
• kontrole

Finanšu vadības mērķis ir:

1. Ienākumu un riska optimizācija.
2. Nepieciešamā līdzekļu apjoma izveidošana efektīvai plānu īstenošanai.
3. Aktīvu apgrozījuma pieaugums.
4. Optimāla līdzekļu sadale starp vadības centriem un procesiem.
5. Uzņēmuma ilgtspējas un rentabilitātes nodrošināšana.
6. Informācija un analītiskais atbalsts vadības lēmumu pieņemšanai un ieviešanai.
7. Darbinieku finanšu pratības uzlabošana.

Saturs

Finanšu vadības sistēmā ietilpst:

1. Stratēģiju, metožu, standartu, politikas, līdzekļu sadales līdzekļu metodiska sagatavošana.
2. Informācijas iegūšana par finansēm.
3. Pārvaldības lēmumu projektu sagatavošana.
4. Lēmumu un darījumu izpildes negatīvo seku novēršana.
5. Visa uzņēmuma un jo īpaši tā atsevišķo nodaļu darba finansēšana.
6. Informācijas par uzņēmuma darbību vākšana, apstrāde, sniegšana.
7. Analītiskās (vadības) grāmatvedības organizēšana un veikšana.
8. Finanšu rezultātu analīze, rādītāju novirzes, rezervju izmaiņas.
9. Finanšu politikas, vadības lēmumu, saistību un aktīvu, ienākumu un izdevumu veidošanās un izmantošanas pārraudzība, rezultatīvie rādītāji.
10. Priekšlikumu izstrāde tādu darbību optimizēšanai, kas veicina tās efektivitāti.

Katrs uzņēmums patstāvīgi nosaka finanšu kontroles funkcijas, ņemot vērā sava darba specifiku un apjomu.

Metodika

Jāsaka, ka finanšu kontrole uzņēmumā ir ekonomiskās kontroles elements un balstīta uz piemērotām metodēm. Specifiskumu veido papildu metožu, līdzekļu un analīzes un kontroles metožu klātbūtne.

Galvenās finanšu kontroles metodes ir šādas:

1. Plānošana.
2. Izmaksu uzskaite pēc darbības veida.
3. Aktīvu vērtēšanas modeļa izveidošana.
4. Pārskata standartu izstrāde.
5. Izmaksu aprēķināšana pēc izmaksu absorbcijas principa.
6. Investīciju atdeves nodrošināšana.
7. Darbības peļņas prognozēšana.
8. Finanšu likviditātes rādītāja izmantošana.
9. Naudas plūsmas diskontēšana.
10. Pievienotās vērtības izmantošana naudā.

Atkarībā no nozares, ražošanas apjoma un citiem faktoriem uzņēmums var izmantot citas metodes un paņēmienus.

Kontroles organizēšana

Visi finanšu kontroles posmi ir balstīti uz naudas plūsmas vadības uzdevumiem, būtību, funkcijām atbilstoši darbības specifikai. Balstoties uz tiem, tiek veiktas tehniskās operācijas, precizēti objekti, metodes, vadības metodes, noteikti resursi.

Lai nodrošinātu darbības efektivitāti un optimizētu izmaksas, finanšu kontroles uzdevumi būtu jāintegrē uzņēmuma vadības sistēmā. Izstrādājot tos, vadītājiem jāvadās pēc spēkā esošajiem tiesību aktiem, korporatīvajiem standartiem un uzņēmuma grāmatvedības politikām.

Funkciju veidi

Lai efektīvi sasniegtu plānotos vadības mērķus, ir jāievieš moderni finanšu kontroles modeļi. Viņu galvenās funkcijas ir sadalītas vairākās grupās:

1. Pašreizējais.
2. Stratēģiskā.
3. Darbības.

Apsvērsim tos atsevišķi.

Pašreizējās funkcijas

To mērķis ir īstermiņā īstenot plānus. Turklāt to saraksts atkal būs atkarīgs no uzņēmuma specifikas. Tikmēr ir iespējams noteikt vispārējās funkcijas, kas tiek īstenotas finanšu kontroles ietvaros. Piemēram, pašreizējie uzdevumi var ietvert:

1. Uzņēmuma budžeta veidošana kārtējam gadam. Lai to izdarītu, ir jāapkopo dati par uzņēmuma darbību kopumā un tā atsevišķajām nodaļām.
2. Dalība fondu izveidē investīcijām un citām finanšu darbībām.
3. Pārvaldības politikas veidošana, grāmatvedības struktūras pielāgošana kārtējam gadam.
4. Uz grāmatvedības datiem balstītas grāmatvedības politikas izstrāde.
5. Iekšējās kontroles īstenošana attiecībā uz līdzekļu apriti un ziņošanas darbībām. Cita starpā tas ietver aktivitātes, kas veicina personāla finanšu pratības uzlabošanu.
6. Informācijas par pārskata perioda darba rezultātiem sistematizēšana un apvienošana ar vadības lēmumiem atbilstošu rādītāju aprēķināšanu.
7. Priekšlikumu izstrāde darba efektivitātes uzlabošanai.
8. Noviržu no plānotajiem rādītājiem analīze, identificējot to rašanās cēloņus un faktorus.
9. Ziņošana par pārskata perioda rezultātiem un to turpmāko nodošanu vadībai.

Darbības uzdevumi

Kā finanšu kontroles sastāvdaļa:

1. Tiek pieņemti lēmumi par saistību un aktīvu veidošanu un turpmāku sadali.
2. Tiek uzraudzīta apstiprināto lēmumu atbilstība iepriekš pieņemtajiem plāniem, budžetam, korporatīvajiem standartiem.
3. Vienojieties par darījumiem un dokumentiem par izdevumiem un ienākumiem.
4. Aprēķini tiek analizēti, pārbaudīta to pareizība.
5. Izpilda vadības lēmumi.
6. Dati tiek savākti un ievadīti grāmatvedības sistēmā.
7. Tiek uzraudzīta saņemtās informācijas kvalitāte.
8. Dati tiek apstrādāti ar līdzekļiem, metodēm un metodēm, kuras nosaka uzņēmuma vadības politika.
9. Rādītājus, kas attiecas uz ziņošanu, aprēķina, pamatojoties uz aprēķiniem un mērījumiem. Šim nolūkam tiek izmantoti īpaši saraksti un formulas.
10. Tiek analizētas novirzes starp plānotajiem un sasniegtajiem rādītājiem.
11. Tiek ģenerēta un sniegta operatīvā pārskata dokumentācija.

Stratēģiskās funkcijas

Galvenie no tiem ir:

1. Apstiprinātās finanšu stratēģijas ieviešana un analīze.
2. Kontroles, budžeta veidošanas, mērīšanas sistēmas izveidošana un optimizēšana.
3. Pārvaldības (analītiskās) grāmatvedības sistēmas izveidošana ar tehnisko specifikāciju izstrādi tās projektēšanai, kam seko pieņemšana un nodošana ekspluatācijā.

Ražošanas uzņēmuma funkcijas

Finanšu kontrolierim jāzina un jāsaprot ražošanā notiekošie procesi, to finansēšanas specifika, izmantojot atsevišķas saites, sastāvdaļu, izejvielu piegādi un ciklus. Ir svarīgi arī apgūt tīkla plānošanas metodes, lai varētu pareizi novērtēt investīciju efektivitāti.

Veicot darbības, speciālistam jāņem vērā:

1. Produktu radīšanas procesa sarežģītība un ar tehnoloģiskajiem procesiem saistīto izmaksu aprēķināšanas specifika, krājumu veidošana, uzglabāšana, gatavās produkcijas transportēšana.
2. Nepieciešamība izmantot sarežģītas aprēķina metodes, finanšu kontroli, īpašus instrumentus. Tas jo īpaši attiecas uz pasūtījumu un alternatīvu absorbciju un tiešajām izmaksām.
3. Ražošanas, izejvielu un izejvielu iepirkuma, preču nosūtīšanas saistība ar finanšu plānošanu.
4. Nepieciešamība izvēlēties rentablākos un produktīvākos aktīvus saskaņā ar izstrādāto uzņēmuma attīstības stratēģiju.
5. Investīciju ilgtermiņa aktīvos novērtēšana, saistību piesaiste.
6. Nepieciešamība saglabāt līdzsvaru starp saistībām un aktīviem, saglabāt uzņēmuma stabilitāti, apgrozījuma pieaugumu.
7. Izgatavoto produktu cenu specifika.

Lai nodrošinātu finanšu kontroles efektivitāti, ir jāveic visaptveroša ražošanas rādītāju un produktu kvalitātes parametru analīze, jāsalīdzina rezultāti ar plānotajām vērtībām.

Informācija speciālistam

Ņemot vērā iepriekš minēto informāciju, kļūst skaidrs, ka finanšu kontrolieris pārvalda visu kontroles sistēmu. Tajā pašā laikā to nevar uzskatīt par galīgi izveidotu mehānismu. Kontroles sistēmā pastāvīgi notiek izmaiņas tirgus nestabilitātes, ražošanā izmantoto tehnoloģiju izmaiņu, sezonālo izmaiņu utt. Dēļ. Tāpēc pati par sevi nepieciešama pastāvīga uzraudzība un optimizācija. Ja neanalizēsit finanšu kontroles efektivitāti, tas neveicinās uzņēmuma attīstību.

Informācijas sistēma

Tās nozīmi pārvaldībā ir grūti pārvērtēt. Uzņēmuma informācijas sistēma nodrošina saprātīgu, ekonomiski pamatotu vadības lēmumu pieņemšanu, darbību ieviešanu to ieviešanai, adekvātu biznesa izpildes novērtējumu. Turklāt tas veicina:

1. Informācijas vākšana gan no ārējiem, gan iekšējiem avotiem.
2. Darbību, darba rezultātu analīze, mērīšana un novērtēšana.
3. Atbilstošu un pilnīgu pārskatu apkopošana par uzņēmuma darbību, tā finansiālo, īpašuma stāvokli.
4. Uzņēmuma darbinieku izpratne par informāciju.
5. Informācijas salīdzinājums.
6. Izpildīto vadības lēmumu negatīvo seku novēršana, lai saglabātu uzņēmuma finansiālo stabilitāti tirgū.
7. Pareiza darba plūsmas organizācija.
8. Informācijas vākšanas, apstrādes, apkopošanas un publicēšanas procesu automatizācija.
9. Savlaicīga datu sniegšana ieinteresētajiem lietotājiem.

Vadība un grāmatvedība sniedz precīzu informāciju analīzei, plānošanai, prognozēšanai, novērtēšanai un kontrolei.

Vadības pamati

Lai uzlabotu uzņēmuma efektivitāti, finanšu kontrolei vajadzētu būt balstītai uz vairākiem principiem. Starp tiem ir:

1. Kontroles un uzņēmuma vadības sistēmu integrācija.
2. Konsekvence.
3. Spēja pieņemt alternatīvus lēmumus.
4. Šādas stratēģijas izstrāde, kurā vadītāji varētu aprēķināt vadības lēmumu ieviešanas sekas.

Finanšu vadības objekti ir:

1. Vadības lēmumi un to īstenošanai paredzētās darbības.
2. Riski
3. Aktīvi un saistības.
4. Izmaksas un peļņa.
5. Skaidras naudas resursi.
6. Dati par finansiālo stāvokli.
7. Finanšu attiecības (ieskaitot darījumus ar darījuma partneriem, klientiem utt.).
8. Investīciju procesi.
9. Finansiālā stabilitāte, likviditāte.
10. Nodokļu optimizācija.