Uzdodiet jebkurai personai, kuru jūs satiekat uz ielas, jautājumu "Kas ir dokumentācija?". "Šī ir tāda mape, kurā tiek glabāta visa informācija, kas savākta par personu, vai vienkārši tiek glabāti personas dokumenti, " sacīja vairākums. Bet vai tā ir pareizā atbilde? Kas ir dokumentācija un kāda ir vārda izcelsme?
Vārda nozīme
“Dokumentācija” ir franču izcelsmes vārds (dokumentācija - “bizness”). Tas ir neitrāls lietvārds, nedzīvs, neizskaidrojams. Attiecas uz speciālo vārdu krājumu. Krievu valodā tam ir divas nozīmes:
- dokumentu un materiālu komplekts, kas saistīts ar jebkuru uzņēmējdarbību vai personu;
- mape ar visiem savāktajiem materiāliem.
Ar šo vārdu visbiežāk izmantotie izteicieni, kā arī tā lietošanas piemēri ir šādi:
- viņš savāca pilnīgu dokumentāciju par katru šīs grupas locekli, kurš ieradās no ārzemēm, un viņa informācija bija diezgan pilnīga;
- sākt dokumentāciju par kādu personu;
- dokumentācija ir ļoti noderīgs rīks jebkādas informācijas vākšanai, glabāšanai un organizēšanai.
