Katrs darbinieks pirms darba devēja uzaicinājuma uzmanīgi pieņem prasību sarakstu un viņam uzlikto atbildību. Sakarā ar to, ka mūsdienu sabiedrība un dzīvesveids prasa zibens ātru lēmumu pieņemšanu no katra cilvēka, neviens īpaši neiedziļinās šāda jēdziena mērķī kā funkcionālie pienākumi. Pašu pienākumu saraksts palīdz padziļināt viņu darba jomu, kā arī saturīgāku pieeju uzdevumu īstenošanā.
Pabalsts darba devējam
Katrs vadītājs, pieņemot darbā citu darbinieku, sagaida no viņa kompetenci, iniciatīvu un atbildību. Bet daudzi cilvēki īsti nesaprot, kas no viņiem tiek prasīts. Tā, piemēram, tirgotāja funkcionālie pienākumi, kas tiks uzrādīti oficiāla dokumenta formā, palīdzēs jaunam darbiniekam ātri nokļūt lietu gaitās un brīvāk orientēties, kas no viņa tiek gaidīts. Līderim tas ir risinājums daudzām problēmām, kas saistītas ar pastāvīgām tikšanās reizēm ar tikko ienākušo darbinieku un izskaidro viņam, kas viņam jau būtu jāzina. Arī amatu apraksti var būt padoto darba uzraudzības līdzeklis.
Darbinieku pabalsti
Sākotnējās instruktāžas laikā katram speciālistam saka, ka viņam skaidri jāzina savi pienākumi un atbildīgi tie jāveic. Bet diemžēl reti kurš paskaidro, kāpēc tas ir nepieciešams. Tādējādi viņi sāk to oficiāli un nicinoši attiecināt. Gadījumā, ja darbinieks pilnībā pārzina savus funkcionālos pienākumus, viņš ne tikai vieglāk orientējas darba vidē, bet arī ietaupa sevi no papildu darba, ko priekšnieki cenšas viņam uzticēt. Šāds speciālists ļoti labi zina, par ko viņam maksā un kādiem uzdevumiem būs nepieciešama papildu atlīdzība.
Kompilācijas noteikumi
Funkcionālie pienākumi ir jāreģistrē un jāapstiprina uzņēmuma vadībai. Aprakstot tos, jāizvairās no sarežģītiem jēdzieniem, kuriem būs nepieciešams papildu skaidrojums, kā arī no frāzēm, kuras var interpretēt divējādi. Piemēram, komerciālā direktora funkcionālajiem pienākumiem nevajadzētu norādīt uz viņa pārākumu pār citiem darbiniekiem. Pieņemot darbā, katrs darbinieks ir jāiepazīstina ar viņu pienākumiem un jāsniedz rakstiska piekrišana viņu veikšanai. Gadījumos, kad darbinieks nepilda savus funkcionālos pienākumus, darba devējam ir tiesības uzlikt naudas sodu vai atlaist darbinieku saskaņā ar pantu par darbinieka neatbilstību ieņemamajam amatam.
Tādējādi oficiāli reģistrēti darbinieka funkcionālie pienākumi ir gan darbības ierobežotājs, gan vadības un kontroles instruments. Pareizi lietojot, kļūst iespējams palielināt darba efektivitāti, kā arī aizsargāt gan darba devēju, gan darba ņēmēju no cilvēciskā faktora ietekmes uz darbu.
