Arhīvu sistēmas ir ierakstu pārvaldības sadaļa, kas ietver svarīgu dokumentu glabāšanas organizēšanu. Ļaujiet mums sīkāk apsvērt, kas tas ir, un sniegsim to organizācijas piemērus.
Koncepcijas pirmsākumi
Kopš seniem laikiem dažādas valstis un valstis nevarētu pastāvēt bez literatūras, rakstīšanas un dokumentiem. Tas ir savstarpēji saistīts ar vairākiem jēdzieniem, piemēram, intelektu, mentalitāti, garīgumu, kuriem ir liela nozīme mūsdienu globālajā pasaulē.
Tas bija būtisks pārvaldības un likuma faktors, un tas kopumā veicināja faktu, ka cilvēkiem bija jārisina pienākums glabāt un regulēt, izmantot un uzskaitīt dažādus dokumentus, lai tos saglabātu ne tikai no vēsturiskā, bet arī no juridiskā viedokļa. Tāpēc arhīvu sistēmas struktūra, arhīva likumi ietver visus normatīvos un metodiskos, personiskos, valsts, likumdošanas un daudzus citus dokumentus.
Šie dažādie dokumenti ir nepieciešami pilsoņiem ne tikai personisko, bet arī pašas valsts un visas valsts interesēs. Lai pieaugtu arhīvu lietu sistēmas un pašu arhīvu attīstības rādītājs, ir jānodrošina efektīvu regulēšanas mehānismu un metožu attīstība šajā jomā.
Jēdziena definīcija
Pirmās arhīvu sistēmas tika izveidotas 19. gadsimtā. Viņu izveides iemesls bija interese par senlietu pasauli, kas radās 18. gadsimta vidū un kulminācija bija arhīva pārvaldības izveidošana imperatora Aleksandra Pavloviča birojā.
Arhivēšanas attīstība mūsu valstī ir saistīta ar centralizētas Krievijas valsts veidošanos. Aktos un rīkojumos par XVI-XVII gs. bija lieli arhīvu materiālu uzkrājumi, taču šajā laikā dokumenti vēl nebija kļuvuši par galveno pašreizējās darbplūsmas sastāvdaļu. Šāds pārrakstīšanās darbs balstījās uz Krievijas tradīciju normām, paražām un vispār uz Krievijas likumiem.
Arhīvu vēsture mūsu valstī
XVIII-XIX gadsimtu beigās. parādījās jauni un pirmie departamentu arhīvi. Un, protams, pateicoties tam, pilsētās, pilsētās un novados sāka parādīties vesels tiesu un administratīvo arhīvu tīkls. XIX gadsimtā grāmatvedības arhīvu komisiju izveidošana, kas pastāvēja no zemstvos, pilsētas padomju un personu ziedojumiem, jau tika veikta visā mūsu valstī, bet valsts tajā nepiedalījās.
1720. gadā, 28. februārī, Pēteris Lielais izveidoja Vispārīgo regulu, kas nosaka dažādas pārvaldes institūciju funkcijas un uzdevumus, strukturēšanu un darbības procedūras. Regula apraksta visus dokumentus, tajā piedalījās visa nodaļa par dažādu dokumentu arhivēšanu un holistiskas arhīvu sistēmas izveidi. Pēc 1917. gada revolūcijas Krievijā parādījās arhīvu likumdošana.
PSRS arhīvu organizēšana izpildkomitejās sākās 1920. gadā, tas ir, pēc pilsoņu kara beigām un galīgās padomju varas nodibināšanas. Arhīvu pārvaldīšanai tika izveidota komiteja, kuras uzdevums bija izstrādāt dokumentu arhivēšanas reorganizēšanai. Padomju valdības darbības auglis šajā jomā bija tas, ka tika izveidots RSFSR Valsts arhīvs. Galu galā visas arhīvu iestādes apvienojās Centrālajā arhīvā un vietējie padotie.
Arhivēšanas attīstības stimuls bija 1926. gadā pieņemtie juridiskie un administratīvie akti. Arhīvu sistēmas toreiz bija diezgan nepilnīgas. CVK nosūtīja apkārtrakstu visām izpildkomitejām, paziņojot, ka "vēl nav noskaidrots jautājums par arhīvu saglabāšanu, kā rezultātā arhīvu materiāli tiek nogalināti un izlaupīti". Šajā sakarā tika ierosināts steidzami nodrošināt arhīvus ar piemērotām telpām, norīkot darbiniekus, lai sāktu darbu pie viņu kolekcijas. Toreiz tika izveidotas pirmās bibliotēku arhīvu sistēmas.
Tālāk aktīvi attīstījās arhīvu bizness, kā rezultātā tika izveidota visa zinātnes nozare un profesionālā darbība. Mūsdienās arhīvi ir kultūras iestādes, kas nepieciešamo informāciju uzglabā papīra un digitālā formā.
