Rēķins ir dokuments, kurā ir noteikts preču saraksts ar to kopējo vērtību un uzcenojumu. Šajā veidlapā ir arī informācija par preču daudzumu un sortimentu, to īpašībām un piegādes nosacījumiem.
Šīs koncepcijas būtība
Rēķins ir forma, kas apstiprina pircēja saistības pret pārdevēju. Pārsūtot šo dokumentu, pirmajam ir pienākums samaksāt par precēm, uzrādot tās. Tādējādi pārdevējs nodod šo veidlapu pircējam, pārdodot konkrētu preci.
Faktiski rēķins tiek izmantots starptautiskās tirdzniecības līmenī un tiek izmantots preces vai noteiktu preču grupas nodošanai ārvalstu pircējam.
Ir atļauti vairāki šī dokumenta formāti. Visbiežāk tiek izmantots rēķins sūtītāja veidlapā. Ja šādas veidlapas nav, šo veidlapu var izdrukāt uz parastas papīra lapas.
Rēķinu var sastādīt valodā, kas būs saprotama abām darījuma pusēm. Visbiežāk tā ir angļu valoda.
Pamatinformācija
Faktūrrēķins ir dokuments, kas līdzīgs Krievijā izmantotajam rēķinam. Tās forma nav vienota vietējos tiesību aktos, tomēr apkopojot ir jāizmanto dažas svarīgas detaļas, tostarp nepieciešamā informācija par nododamajām precēm.
Tādējādi jānorāda:
- dokumenta sastādīšanas datums un vieta;
- nosūtītāja valsts;
- tās organizācijas pilns nosaukums un juridiskā adrese, kura sūta preces saskaņā ar dibināšanas dokumentiem;
- saņēmēja valsts;
- saņēmēja uzņēmuma pilns nosaukums un juridiskā adrese;
- sīkas ziņas par līgumu, saskaņā ar kuru tiek veikta šī preču nodošana.
Vēl viens obligāts rekvizīts, kurā jābūt faktūrrēķinam, ir forma, kurā iekļauta informācija par nododamo preču galvenajām īpašībām: pilns saraksts, sortiments, katra veida kopējais daudzums un sadalījums (m, gab. Vai kg), sastāvdaļas (ja tādas ir), darbības joma pieteikumi, kopējās izmaksas un vienības cena, uzglabāšanas un piegādes nosacījumi.
Šajā apmaksai pārsūtīto preču summa šajā dokumentā jānorāda valūtā, kas noteikta piegādes līgumā. Norādot cenu līgumā vienā naudas vienībā, kamēr ārvalstu pircējs veiks maksājumu citā, rēķinā jānorāda valūtas maiņas kurss un datums, kurā konvertācija tiks veikta.
Neatkarīgi no tā, cik tas dīvaini varētu šķist, rēķinā vajadzētu būt pat informācijai, piemēram, par nodoto preču īpašībām (piemēram, formu, krāsu vai izmēru).
Šādu faktūrrēķinu paraksta abas puses, norādot to personu nostāju, kurām ir šādas paraksta tiesības no pārdevēja un pircēja puses
Papildu informācija
Šajā dokumentā nav norādīti pārvietošanas un pārvadāšanas nosacījumi, jo šīs darbības ir norādītas līgumā par konkrēta produkta piegādi. Rēķins joprojām ir dokuments, kurā īpaša uzmanība tiek pievērsta tieši to preču īpašībām, kuras pārdevējs ir nodevis pircējam. Arī šo veidlapu dažreiz papildina citi punkti, kas tos paskaidro.
Piegādājot priekšapmaksas produktus, rēķins nav nepieciešams.
