Vadības grāmatvedības koncepcijā izmaksas ieņem nozīmīgu vietu, jo pašreizējo darbību laikā to analīze ir obligāta. Nosacīti nemainīgas izmaksas ir vispārējie uzņēmējdarbības izdevumi, reklāmas izmaksas, kā arī tie, kas nav atkarīgi no ražošanas apjoma. Katrai organizācijai ir šī izmaksu daļa, tāpēc tās izpēte un optimizācija ļauj palielināt peļņu.
Kāpēc ir jāklasificē izmaksas?
Lai analizētu uzņēmuma izmaksas, bija vieglāk un efektīvāk, tās parasti klasificē pēc noteiktiem kritērijiem. Šāda nodalīšana ļauj mums noteikt to attiecību un aprēķināt, cik lielā mērā katrs atsevišķais izmaksu postenis ietekmē ražošanas izmaksas un uzņēmuma rentabilitāti kopumā.
Lai uzņēmuma izmaksu struktūra tiktu pilnveidota, ir efektīvi jāuztur konti un jāsaista izmaksas ar objektiem. Šajā nolūkā izdevumus klasificē pēc līdzīgām pazīmēm. Diferenciācijas izvēle nosaka objektu: ja tas mainās, tas var izraisīt izmaksu kategorijas izmaiņas.
Klasifikācijas veidi:
- Subjektīvi. Izmaksas ir sagrupētas pēc īpašām pazīmēm: tiešas vai netiešas, nemainīgas vai mainīgas.
- Objektīvs. Šajā gadījumā subjektīvā klasifikācija ir piesaistīta noteiktam objektam.
Katrā uzņēmumā izmaksas var diferencēt dažādos veidos, lai izmaksu struktūra būtu skaidra un saprotama. Pārvaldības uzskaite ļauj izvēlēties optimālāko metodi. Jāatzīmē, ka visas izmaksas ir sagrupētas pēc izdevumu veida, izmaksu nesējiem un vietas, kur tās rodas.
Pēc veidiem izmaksas var iedalīt pēc ekonomiski viendabīgiem faktoriem un pēc izmaksu posteņiem.
Izmaksu nesēji ir produkti, darba veidi vai pakalpojumi. Šī izdevumu kategorija ir nepieciešama, lai noteiktu izmaksas par produkcijas vienību.
Izmaksas un to klasifikācija ir atkarīga no rašanās vietas: tās var būt ražošanas darbnīcas vai citas vienības. Izdevumus grāmatvedībā ieteicams grupēt tā, lai informācija būtu pēc iespējas pieejamāka izmaksu analīzei un uzkrāšanas stratēģijas noteikšanai.
Izmaksas un to klasifikācija
Uzņēmumi izšķir galvenos izmaksu veidus:
- fiksētās izmaksas;
- nosacīti mainīgas izmaksas.
Nosacīti nemainīgas izmaksas ir tās, kas nav atkarīgas no laika perioda un ražošanas apjomiem. Šīs izmaksas palielinās līdz ar ekonomiskās aktivitātes pieaugumu, bet lēnāk. Dažos gadījumos viņu izaugsmei ir tendence lēkt.
Vienkārši sakot, nosacīti nemainīgas izmaksas ir tās, kas rodas ar strauji palielinājušos ražošanas apjomu, piemēram, papildu aprīkojuma izmaksas.
Mainīgās izmaksas ietver izdevumus, kas saistīti ar produktu pirkšanu un pārdošanu. To vērtība ir atkarīga no daudziem faktoriem: piegādātāju cenām, inflācijas un citiem.
Bruto izmaksas aprēķina kā nosacīti mainīgu un nosacīti fiksētu izmaksu summu.
Lai aprēķinātu nosacīti nemainīgas izmaksas sadarbībā esošā ēkā, formulai vajadzētu būt šādai: ir jāpievieno visu uzņēmumu un iestāžu izmaksas, kas saistītas ar ēku, kas sadarbojas.
Iekšējie un ārējie izdevumi
Saistībā ar vidi izmaksas tiek klasificētas iekšējās un ārējās. Uzņēmums pats finansē iekšējās izmaksas, kā arī uztic ārējo izmaksu kopšanu citām organizācijām vai sabiedrībai kopumā.
Izmaksu grupēšana pēc virzieniem un izstrādājumiem tiek izmantota, lai aprēķinātu preču vai pakalpojumu ražošanas un pārdošanas izmaksas. Lai ērtāk būtu aprēķināt zaudējumus un peļņu, analizēt izmaksas un noteikt cenas, tiek sastādīta aprēķinu lapa. Saskaņā ar rakstiem izdevumi tiek sadalīti atkarībā no tā, kādu lomu tie spēlē uzņēmumā un kādas vajadzības tiek izmantotas.
Netiešās un tiešās izmaksas
Tās tiek sadalītas netiešajās vai tiešajās izmaksās atkarībā no izmaksu sadalīšanas metodes.
Netiešās izmaksas ir tās, kuras neuzkrājas uz izlaides vienību, bet uzkrājas kontos. Pēc tam tos iekļauj izmaksu aprēķināšanas metodē. Parasti netiešās izmaksas tiek ņemtas vērā to rašanās vietās un pēc tam tiek sadalītas starp produktu veidiem. Tajos ietilpst pagaidu darbinieku alga vai papildu materiālu iegūšanas izmaksas.
Tiešās izmaksas tiek aprēķinātas, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem par katru produkcijas vienību. Visus izdevumus, kas attiecas uz konkrētu produktu, sauc par tiešiem: izejvielu un materiālu iegādi, galveno darbinieku algu, kā arī visas citas materiālu izmaksas. Veicot objekta aprēķinu, jums jāsaprot, ka, jo lielāks ir tiešo izmaksu īpatsvars, jo precīzāk jūs varat aprēķināt izmaksas par preču vienību.
Tehniskās un ekonomiskās izmaksas
Atbilstoši tehniskajam un ekonomiskajam mērķim izmaksas var sadalīt šādi:
- Galvenie.
- Virs galvas.
Galvenās izmaksas parasti tiek attiecinātas uz tām, kas ir tieši saistītas ar ražošanas procesu vai pakalpojumu sniegšanu. Tie ir izdevumi, kas nepieciešami ražošanas veikšanai un konkrēta produkta ražošanai: materiālu iepirkuma izmaksas, elektrības, degvielas, darbaspēka izmaksas utt.
Vispārējie ražošanas un uzņēmējdarbības izdevumi tiek uzskatīti par netiešiem. Tie ir saistīti ar uzņēmuma struktūrvienību uzturēšanu.
Izmaksas, kas raksturo uzņēmuma darbību
Lai analizētu uzņēmuma darbību kopumā un novērtētu galaproduktu, uzņēmuma izmaksu struktūrai ir šāda forma: izdevumi tiek sadalīti ienākošajos un zaudē spēku. Inbox satur iegūtos līdzekļus, kas tiek izmantoti peļņas gūšanai. Ja laika gaitā tie ir zaudējuši nozīmi vai iztērēti, tos pārskaita uz izmaksām, kuru termiņš ir beidzies.
Aktīvu bilancē izejvielu izmaksas var atspoguļoties preču, gatavo preču, krājumu vai nepabeigto ražojumu kvalitātē.
Izmaksas, kas saistītas ar sociālās vai menedžmenta attīstības programmām, parasti sauc par diskrecionārām. Lai iegūtu vidējās vienības izmaksas, ir jāpievieno vienības fiksētās un mainīgās izmaksas.
