Komunikācija ir viena no cilvēka pamatvajadzībām, kā arī miegs un ēdiens. Mūsdienu cilvēkiem ir vairāki pieejami un efektīvi veidi, kā tērzēt ar draugiem un radiem, kolēģiem un biznesa partneriem. Tajos ietilpst tiešraide, mobilais tīkls un internets.
Pēdējās divas metodes ir parādījušās salīdzinoši nesen. Ilgu laiku bija iespējams sazināties no attāluma tikai ar ziņojumu palīdzību. Tie tika rakstīti ar roku un nosūtīti pa pastu. Šāda veida komunikācija ir saglabājusies mūsdienās. Tomēr ar roku rakstītas vēstules aizstāja ar e-pastiem.
Mēs sniedzam definīciju
Vārdam "burts" ir vairākas nozīmes.
Pirmkārt, tā ir rakstisku zīmju sistēma, kas nepieciešama mutvārdu runas fiksēšanai.
Piemērs: Zinātnieki ir atšifrējuši seno maiju skriptu.
Otrkārt, tas ir uz papīra izdrukāta informatīvā teksta parādīšanās.
Piemērs: Skolēni jautāja savam skolotājam, kā aizpildīt vēstuli saskaņā ar Krievijas standartiem.
Treškārt, ar roku rakstīts vai elektronisks teksts, kas satur informāciju, kas paredzēta adresātam.
Piemērs: Nedēļu pēc tās nosūtīšanas tika saņemta vēstule no mājām ar svarīgiem jaunumiem no mana tēva.
Kā pabeigt burtu un kā to sākt? Visi cilvēki uzdod sev šos jautājumus neatkarīgi no tā, kādu ziņojumu viņi veido: elektronisku vai ar roku rakstītu. Šajā rakstā mums ir jāatbild uz pirmo no tiem.
Vēstuļu veidi
Pirms runāt par to, kā labāk pabeigt burtu, ir vērts izprast tā veidus. No tā ir atkarīgs vispārējais tonis un izmantotie izteicieni. Tātad, ziņojumi var būt šādi:
- bizness;
- personīgais
- apsveikums.
Biznesa vēstuli parasti sauc par dokumentācijas veidu, kas kalpo kā līdzeklis informācijas apmaiņai starp dažādām organizācijām un institūcijām. To var saukt arī par “oficiālo saraksti”. Dažiem vēstuļu veidiem, kas ietilpst šajā kategorijā, ir nepieciešama atbilde (piemēram, lūgumraksti, apelācijas, pieprasījumi), citiem nav (piemēram, brīdinājumi, atgādinājumi, paziņojumi).
Vēstule, ko uzrakstījusi viena privātpersona un adresēta citai, tiek saukta par personisku.
Vēstules, kas paredzētas neoficiālas personas, organizācijas vai iestādes apsveikšanai ar kādu priecīgu notikumu vai sasniegumu, parasti sauc par apsveikumu.
Zemāk mēs izdomāsim, kā pareizi pabeigt burtu, atkarībā no tā veida un mērķa.
Vispārīgā struktūra
Neatkarīgi no veida, visiem burtiem ir aptuveni vienāda struktūra. Ir vērts pievērst uzmanību, ka pirmie divi punkti ir raksturīgi tikai oficiālai sarakstei.
- Sūtītāja adrese
- Datums
- Sveicieni.
- Teksts ar pamatinformāciju.
- Nobeiguma frāzes.
- Postscript.
Lietišķā sarakste
Šāda veida sarakstes rakstīšanai jāpievērš īpaša uzmanība, jo pareizrakstības, pieturzīmju vai stilistiskas kļūdas, kuras pieļāvis sūtītājs, var nelabvēlīgi ietekmēt tās pārstāvētā uzņēmuma vai iestādes tēlu. Sastādot priekšlikumus, priekšroka jādod vienkāršiem teikumiem un izvairīties no daudzām sarežģītām konstrukcijām. Kopējam tonim jābūt cieņpilnam. Galvenais ir tas, ka vēstules būtība būtu jāatklāj tās beigās, jo cilvēki pievērš lielāku uzmanību šim īpašajam teksta fragmentam.
Kā aizpildīt vēstuli ar oficiāla statusu? Visveiksmīgākās beigu frāzes ir:
- Es ceru uz turpmāku auglīgu sadarbību.
- Es ceru uz turpinātu sadarbību.
- Paldies par uzmanību.
- Ar cieņu Ivans Ivanovs
- Ar cieņu Ivanovs Ivans Ivanovičs.
Kā skaisti noformēt vēstuli privātpersonai
Šāda veida sarakstei kompilators nav jāpievērš pastiprināti. Tomēr rakstīšanas procesā cilvēkam vienalga nevajadzētu aizmirst par lasītprasmi. Šajā sakarā ir daudz vieglāk rakstīt e-pastus, jo atklātās kļūdas ir viegli novērst. Ar roku rakstīta teksta gadījumā jums ir jāpārraksta gatavs teksts.
Pirms procesa uzsākšanas ir jānosaka saņēmēja galvenais saturs un reakcija. Ja sūtītājam ir svarīgi saņemt atbildi pēc iespējas ātrāk, tad pēdējā daļā labāk izdarīt atbilstošas piezīmes. Beigām vajadzētu būt visa iepriekš rakstītā loģiskam secinājumam, pretējā gadījumā jūs varat nostādīt saņēmēju neērtā stāvoklī un likt viņam padomāt par to, ko sūtītājs gribēja pateikt.
Biežākās vēstules beigās izmantotās frāzes ir:
- Tavs draugs Pēteris.
- Tiekamies drīz!
- Gaidu atbildi.
- Skūpsts, Marija.
- Nāciet pēc iespējas ātrāk.
- Visu labāko, jūsu draugs Pēteris.
Sūtītājs pats var izdomāt vēstules beigas. Šajā gadījumā tam būs unikāls raksturs un tas noteikti patiks saņēmējam.
Atbildot uz jautājumu, kā aizpildīt apsveikuma vēstuli, jums jāpievērš uzmanība tā izskatam. Ja amatpersonas ir sūtītājs un saņēmējs, pēdējām frāzēm jābūt neitrālām. Citos gadījumos ir atļauta noteikta brīvība.
